Assistant adv

PROMAN; Pouilly-en-Auxois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recrute un Administrateur des Ventes H/F en Bourgogne-Franche-Comté. La mission implique des tâches administratives, la gestion des commandes, et la relation avec les clients. Le candidat idéal aura un bon niveau d'anglais, maîtrisera Excel et possédera au moins un Bac+2. Ce poste est à temps plein sur un contrat intérim de six mois avec un salaire de 12,5 €/heure.

Qualifications

• Bon niveau d'anglais parlé et écrit requis.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques souhaitée.
• Connaissances de base en comptabilité/facturation recherchées.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Suivre l’avancement des commandes en lien avec la production.
• Émettre les bons de livraison et suivre les facturations.

Connaissances

Anglais

Excel

Outils bureautiques

Comptabilité/facturation

Commerce international

Relation clientèle

Formation

Bac+2

Description du poste

Le poste

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Administrateur des Ventes H/F. Vous intervenez en support administratif au sein d'une entreprise dynamique. La mission est à pourvoir immédiatement et se situe à la périphérie de Chalon.

Responsabilités

• Tâches administratives : gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et gérer le courrier.
• Gestion des commandes clients : réceptionner et saisir les commandes dans la base de données, vérifier les conditions commerciales (prix, délais, incoterms, conditions de paiement), suivre l’avancement des commandes en lien avec la production, le stock et l’expédition.
• Relation clients : répondre aux demandes d’information (délais, disponibilité, suivi des commandes) et gérer les litiges relatifs aux produits, à la facturation et à la livraison.
• Facturation et administration : émettre les bons de livraison et les factures, suivre les encours clients en collaboration avec le service comptabilité, assurer l’archivage et le classement des documents commerciaux.
• Logistique et transport : organiser les expéditions en choisissant le transporteur, suivre l’expédition, gérer les documents d’exportation nécessaires.
• Approvisionnement : saisir les commandes fournisseurs fournies par les collaborateurs.

Profil recherché

• Compétences techniques : bon niveau d’anglais parlé et écrit, bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques, connaissances de base en comptabilité/facturation, notions de commerce international (Incoterms, douane), connaissances en lettre de crédit et garantie bancaire.
• Compétences comportementales : rigueur et sens de l’organisation, aisance relationnelle et sens du service client, réactivité, autonomie et diplomatie.
• Formation : niveau d’études minimum Bac+2.

Type de contrat : Intérim – 6 mois. Contrat de travail : travail à temps plein, 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut : 12,5 €/heure sur 12 mois.

Certificat d’accueillir les personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil souhaité

• 1 an d’expérience (indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire.