Assistant ADV (H/F)

France Travail; Mer; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la construction nautique à Mer recherche un employé qualifié pour le suivi administratif des commandes et des dossiers clients. Ce poste inclut l'élaboration de devis et la communication avec les clients en anglais. Vous intégrerez un environnement dynamique avec des horaires de 35 heures par semaine et bénéficiez de divers avantages sociaux, incluant le télétravail après six mois d'ancienneté.

Prestations

Indemnités kilométriques domicile-travail

Mutuelle et Prévoyance

Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois

Qualifications

• Expérience de 1 mois indispensable.
• Compétences en gestion des commandes et livraison requises.
• Anglais essentiel.

Responsabilités

• Rédiger des ordres de lancement et des devis.
• Suivre les dossiers clients administrativement.
• Gérer la correspondance des commandes avec les contrats.

Connaissances

Suivi des commandes

Suivi des dossiers clients

Facturation

Établissement des devis

Gestion de documents de transport

Compétences en anglais

Formation

Employé qualifié

Outils

ERP SAGE

Excel

Description du poste

Depuis 1962, SILLINGER développe et fabrique à Mer dans le Loir-et-Cher des bateaux pneumatiques pliables et semi-rigides dont les performances, la fiabilité et l'insubmersibilité sont les fondamentaux. Grâce à son savoir-faire en matière d'intégration de systèmes, SILLINGER est en mesure de répondre aux besoins spécifiques de ses nombreux clients (forces d'intervention, sécurité et professionnels).

Responsabilités

Poste dans le cadre du développement du service ADV. En lien avec le service commercial, vous aurez la charge de rédiger les ordres de lancement et de lancer les revues de contrats, vous préparez les devis de pièces détachées et de bateaux pliables. Vous vous assurez de l'exacte correspondance entre la commande du client, le contrat, l'ordre de lancement et le produit livré. Vous suivez administrativement les dossiers clients de la facturation au suivi des impayés sur notre ERP SAGE ainsi que sur EXCEL. Vous viendrez soutenir le service en ayant comme objectifs : la gestion des marchés Français (gestion administrative des dossiers) ainsi que les marchés à l'Export (application des incoterms et échange en anglais).

Horaires : 35 H/semaine 08h00-12h30/13h30-16h30 du lundi au jeudi 08h00-13h00 le vendredi

Convention collective : Industrie et services nautiques

Avantages sociaux : accords de participation et d'intéressement - indemnités kilométriques domicile-travail - Mutuelle et Prévoyance - Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté

Contrat et rémunération

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des éléments d'une commande
• Etablir un bon de commande
• Etablir un devis
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Négocier un contrat
• Planification des livraisons
• Respect des délais de livraison
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
• Répondre aux attentes d'un client
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction de bateaux de plaisance

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