Assistant ADV

ADECCO; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Gestionnaire ADV Export pour assurer l'exécution administrative des commandes et garantir la conformité des documents. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de leur saisie dans l'ERP et du suivi logistique, en communication avec diverses équipes. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 en commerce international et 3 ans d'expérience, avec des compétences en ERP et Excel. Ce poste est en intérim, à pourvoir pour 12 mois en Île-de-France.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en ADV Export ou administration contractuelle.
• Expérience dans un environnement industriel ou aéronautique appréciée.
• Anglais professionnel/intermédiaire à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Assurer l'exécution des transactions liées à une commande.
• Vérifier la conformité des documents de vente.
• Piloter le traitement des commandes jusqu'à la facturation.

Connaissances

Communication efficace

Organisation

Gestion du temps

Attention aux détails

Adaptabilité

Formation

Bac +2 / Bac +3 en commerce international, supply chain ou gestion

Outils

ERP (SAP ou BaaN)

Excel avancé

Description du poste

Missions

Gestionnaire ADV Export : -Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente et/ou réparation) ou un contrat client. -Vérifier la conformité du document de vente. -Réaliser la revue de commande. -Enregistrer dans l'ERP (SAP/BaaN) les commandes clients. -Au quotidien, vous êtes au contact avec le chargé d'affaires, le responsable commercial, la qualité, le département MRO, la supply chain, la douane, l'export control, la finance et le représentant DGA pour assurer la bonne exécution desraisons et résoudre les problèmes associés. -Vous pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons. -Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de chiffre d'affaires, de performance de livraison (OTD/TAT) et de facturation. -Compétences spécifiques : BaaN / SAP serait un plus.

Horaires

Horaires de l'équipe (Plage Fixe : 9h15‑11h30 / 14h‑16h) – (Plage Variable : 7h00‑9h15 / 11h30‑14h / 16h‑19h00)

Compétences comportementales

• Communication efficace : transmettre les informations de manière claire et concise, facilitant la collaboration entre les équipes.
• Organisation : structurer votre travail pour gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue les priorités.
• Gestion du temps : planifier votre journée afin de respecter les délais et d'optimiser votre productivité.
• Attention aux détails : garantir la précision des données et des processus.
• Adaptabilité : être flexible et s'ajuster rapidement aux changements de priorités ou de contexte.

Compétences techniques

• ERP : maîtrise des systèmes ERP, essentiels pour la gestion des commandes et le suivi des opérations.
• Excel avancé : analyse des données et création de rapports précis.
• Gestion des commandes : coordination des commandes pour assurer un traitement efficace.
• Suivi logistique : familiarité avec les processus logistiques, garantissant la fluidité des opérations.
• Maîtrise des processus ADV Export : revue de commande, exécution contractuelle, livraisons, facturation.
• Vérification de la conformité des documents de vente.
• Saisie et suivi des commandes dans un ERP (SAP ou BaaN préféré).
• Connaissance des contraintes export, douanes et export control.
• Suivi des indicateurs de performance (OTD, TAT, chiffre d'affaires, facturation).

Formation et expérience

Bac +2 / Bac +3 en commerce international, supply chain ou gestion – Minimum 3 ans d'expérience sur un poste ADV Export ou administration contractuelle, expérience en environnement industriel ou aéronautique appréciée.

Compétences linguistiques

• Anglais professionnel/intermédiaire, à l'écrit comme à l'oral.

Type de contrat

Intérim – 12 mois, durée du travail 35h/semaine, travail en journée.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.