Assistant ADV et Achats

ACB; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur aéronautique recherche un Assistant ADV et Achats à Nantes. Vous serez en charge du suivi des commandes, des livraisons et des formalités douanières. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience, un Bac+2, et maîtriser l'anglais. Ce rôle implique également la négociation avec les fournisseurs et la gestion logistique des pièces. Le contrat est de type CDI avec un salaire brut annuel compris entre 30 000 et 35 000 Euros.

Prestations

Indemnité transports

CSE

Titres restaurant

Prime de panier

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Intéressement / participation

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétence en anglais requise.

Responsabilités

• Assurer la gestion des commandes et des livraisons.
• Négocier avec les fournisseurs.
• Gérer les formalités douanières.

Connaissances

Anglais

Suivi des commandes et des livraisons

Suivi des dossiers clients

Service après-vente

Bureautique et outils collaboratifs

Relation client

Facturation

Gérer les réclamations et litiges

Documents de transport

Conformité des conditions contractuelles

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n\u00b0 202QXNC
Assistant ADV et Achats H/F (H/F)

Nous recrutons un Assistant ADV et Achats H/F, pour rejoindre notre site de Nantes (44) spécialisé dans la conception et fabrication de machines spéciales de formage pour le secteur aéronautique. Rattaché(e) au Service Client, vous serez en charge du suivi des commandes et livraisons des pièces de rechange, et composants, ainsi que d'assurer les formalités douanières du service.Vos missions :- Assurer les bonnes exécution et gestion des commandes de pièces de rechange et de composants ou prestations associés aux activités du service (rétrofits, assistance.),- Consulter les fournisseurs et sous-traitants,- Négocier et veiller à l'optimisation des marges,- Passer les commandes et assurer les approvisionnements en respect des délais négociés,- Suivre les plannings de livraison,- Veiller à ce que les contrôles adaptés soient effectués,- Gérer les retards et problèmes techniques,- Assurer le respect de la qualité et des délais,- Assurer les expéditions et le suivi logistique des pièces de rechange, spécifier les emballages spécifiques (produits dangereux, emballages maritimes.),- Assurer la communication avec les clients pendant l'exécution des commandes,Douanes et flux d'opérations :- Assurer les formalités d'importation (instructions au transitaires, mandats de représentations),- Alimenter les fichiers de TVA,- Assurer les formalités d'exportation : Aider les Chargés d'Affaires pour le choix des codes douaniers,- Etablir les factures pour douanes,- Tenir les dossiers et fichiers à jour (DAU imports/export)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H40/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Intéressement / participation
• Intéressement, participation, prime vacances, RTT, plan épargne retraite, etc

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Anglais Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer un service après-vente
• Bureautique et outils collaboratifs
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle