Assistant adminsitratif (H / F)

kobaltt; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour gérer le suivi administratif et participer à divers projets. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et collaboratif, en lien étroit avec les responsables de travaux. Des compétences en informatique, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome sont requises. Rejoignez une équipe bienveillante et impliquée !

Prestations

Mission diversifiée

Équipe bienveillante

Poste clé dans les projets

Qualifications

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion).
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service affirmé.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting).
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation.
• Participer à la gestion et au suivi des budgets.
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements.
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées.

Connaissances

Compétences informatiques

Organisation

Réactivité

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac ou BTS Gestion PME-PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Le poste

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie !

Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Vos missions principales

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)


• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance


• Suivre les contrats, les commandes et la facturation


• Participer à la gestion et au suivi des budgets


• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements


• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées

Ce que vous devez savoir

• Horaires variables en fonction des événements


• Présence requise certains week-ends


• Un véhicule apprécié

Ce que nous vous offrons

• Une mission diversifiée et enrichissante


• Une équipe bienveillante et impliquée


• Un poste clé au cœur des projets de terrain

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Le profil recherché

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)


• Organisé(e), réactif(ve) et autonome


• Excellent relationnel et sens du service affirmé


• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe !


• A partir de Bac (Bts Gestion Pme -Pmi)