Assistant administration des ventes

MSX International; Vaucresson; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un constructeur automobile recherche un(e) administrateur(trice) des ventes pour soutenir le département. Les responsabilités incluent le traitement des demandes par ticketing, le soutien administratif aux équipes terrains et le suivi des chiffres d'activité. Le candidat idéal aura de l'expérience en gestion des commandes, maîtrise d’Excel et bonnes qualités relationnelles. CDI basé à Vaucresson. Pas de télétravail, 39 heures par semaine, avec plusieurs avantages, dont 9 semaines 1/2 de congés payés par an.

Prestations

Mutuelle & prévoyance

Carte restaurant

9 semaines 1/2 de congés payés par an

CSE

Qualifications

• Expérience en administration des ventes, de préférence dans le secteur automobile.
• Capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des activités.
• Excellentes qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Aptitude à analyser les situations et à proposer des solutions.
• Maîtrise d’Excel pour suivre l'activité.

Responsabilités

• Traiter les demandes du réseau via un système de ticketing.
• Répondre aux demandes annexes en provenance du réseau.
• Assurer le back office des équipes terrains.
• Suivre et mettre à jour les chiffres de l'activité.
• Diffuser les informations de la marque vers le réseau.
• Identifier les anomalies et proposer des solutions.

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Suivi logistique

Maîtrise d’Excel

Relationnel

Analyse des situations

Organisation

Polyvalence

Description du poste

Description du poste

Pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département administration des ventes. Vous assurez le soutien administratif et commercial du département.

Missions principales :

• Traiter des demandes du réseau via un système de ticketing (demande de dérogation).
• Répondre aux demandes annexes en provenance du réseau.
• Assurer le back office des équipes terrains (soutien administratif).
• Suivre les chiffres de l'activité et les mettre à jour.
• Diffuser les informations émanant de la marque vers le réseau.
• Savoir identifier les anomalies et points bloquants, les remonter et proposer de l'amélioration continue.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes : gestion des commandes, facturation, suivi logistique, idéalement dans le secteur automobile.
• Polyvalence et capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des activités.
• Excellentes qualités relationnelles pour interagir avec de nombreux interlocuteurs.
• Aptitude à analyser les situations et à proposer des solutions.
• Maîtrise d’Excel pour suivre l'activité et traiter des données financières.

Informations supplémentaires

• CDI à compter du 2 mars 2026
• Pas de télétravail
• CSE
• 39h / semaine
• Mutuelle & prévoyance
• Carte restaurant
• 9 semaines 1/2 de congés payés par an

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.