Assistant administration des ventes

Domino RH; Chennevières-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administration des Ventes à Chennevières-sur-Marne. Vous serez responsable du traitement des ordres clients, allant de la création des devis à la facturation. Ce rôle nécessite d'avoir un excellent sens de l'accueil, une forte capacité organisationnelle et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les équipes internes. Les horaires sont de 8h30 à 17h00, avec une pause déjeuné.

Qualifications

• Excellente capacité d'accueil et communication.
• Expérience dans l'administration des ventes appréciée.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueillir les clients et prospects aussi bien physiquement qu'au téléphone.
• Assurer le traitement des ordres clients depuis la prise de commande jusqu'à la facturation.
• Coordonner avec les équipes internes pour la préparation et la livraison des commandes.

Connaissances

Accueil client

Saisie de documents commerciaux

Coordination d'équipe

Gestion de planning

Description du poste

Notre client basé à Chennevieres-sur-Marne recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) afin d'assurer le traitement des ordres clients, du devis jusqu'à la facturation.

Les horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
• Saisie, suivi et édition des documents commerciaux (devis, commandes, factures)
• Traitement des ordres clients de la prise de commande à la facturation
• Alimentation et suivi du planning quotidien de préparation des commandes
• Coordination avec les équipes internes pour garantir la bonne préparation et livraison des commandes
• Mobilisation des moyens nécessaires à la livraison (relations transporteurs)
• Suivi des dossiers clients et garantie de la qualité de la relation commerciale
• Surveillance de l'encours client et des éventuels retards de règlement