Assistant Administration des Ventes H / F

Hypérion développement; Cesson-Sévigné; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services environnementaux recherche un Assistant administration des ventes pour gérer un portefeuille clients et pour assurer le bon déroulement des missions techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des experts et garantirez une bonne gestion des commandes, des interventions et des reportings. Ce poste est en CDI, avec un système de 39 heures par semaine et la possibilité de télétravail un jour par semaine. Des bénéfices tels que carte de tickets restaurant et mutuelle sont offerts.

Prestations

Carte tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Expérience significative en relation clientèle et suivi administratif.
• Idéalement dégradé(e) en assistanat de gestion.
• Bonne maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gérer les commandes des clients de manière autonome.
• Saisir les données dans le CRM Calypso.
• Planifier les interventions des experts.
• Assurer le suivi et le reporting des dossiers.
• Facturer les missions.

Connaissances

Relation client

Rédaction

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme en assistanat de gestion

Outils

CRM Calypso

Géoconcept

Description du poste

HYPERION DEVELOPPEMENT, bureau d'études de l'existant, cét 650 collaborateurs qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l'environnement.

Nous avons développé une offre de services complète qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments et l'industrie, analyse et l'amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, recherche de polluants dans l'air, l'eau et les sols, etc.

Une ambiance conviviale, un projet d'entreprise engageant, un management collaboratif, un organisme de formation (ADX Formation) sont autant d'éléments qui favorisent l'investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.

Vous souhaitez intégrer notre groupe en pleine évolution et participer à son développement ?

Rejoignez-nous et devenez notre Assistant administration des ventes F / H au sein de notre filiale ADX GROUPE.

Missions

Rattaché(e) hiérachiquement à la cheffe d'équipe et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistants ADV, vous garantissez le bon déroulement des missions techniques au quotidien en assurant la gestion de votre portefeuille clients en toute autonomie. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe d'experts en diagnostics des bâtiments ainsi que le responsable de production de l'agence.

Vos missions seront de :

• Prendre en charge les commandes de nos clients (bailleurs sociaux, mairies, syndicats de copropriétés, etc)
• Saisir l'ensemble des données dans notre outil CRM Calypso
• Planifier les interventions pour nos experts dans notre outil de gestion des tournées (Géoconcept) et garantir l'optimisation de ces dernières
• Assurer le suivi et réaliser un reporting des dossiers auprès de nos clients ainsi que de nos opérationnels
• Facturer les missions

En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.

Nous vous proposons ce poste en CDI sur un système de 39H / hebdomadaire (du lundi au vendredi). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée / semaine. Nos postes sont également ouverts en 4 / 5ème.

Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables mensuelles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste alliant relation clientélle et suivi administratif ?

Vous étes idéalement dégradé(e) en assistanat de gestion ?

La maîtris des outils informatiques est nécessaire à la bonne exécution de vos futures missions.

Mais ce qui vous caractérise le méilleur, c'est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédigationnelles et organisationnelles ?

Nous avons hàte de vous rencontrer !

ADX GROUPE s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, et veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :

• Un entretien avec un membre de l'équipe RH en visio et / ou par téléphone
• Un entretien avec nos opérationnels en agence