Assistant administration des ventes

SYNERGIE; Sainte-Geneviève-des-Bois; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'assainissement recrute un Assistant administration des ventes pour gérer la facturation et le suivi des commandes. Ce poste nécessite une expérience de 5 ans dans un rôle similaire et une bonne maîtrise d'Excel. Les responsabilités incluent la gestion des réclamations clients, la collaboration interservices, et la création de fiches clients. La mission est un contrat intérim de 2 mois avec un salaire brut annuel entre 21 877 € et 25 000 €.

Prestations

Prime Participation + CET à 6 %

Aides et Services (mutuelle, logement, garde d'enfants, …)

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire (ADV, gestion commerciale, administration).
• Expérience en assainissement, BTP, logistique.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la facturation interne pour les clients.
• Garantir le suivi des statuts et des paiements.
• Effectuer les relances pour le recouvrement et résoudre les éventuelles contestations liées aux factures.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes spécifiques à l'agence.
• Analyser et traiter les réclamations clients ou litiges.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Capacités relationnelles

Rigueur

Réactivité

Orientation client

Description du poste

Offre n° 202JNRL
Assistant administration des ventes F/H

Nous recrutons Assistant Facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement basée à Ste Geneviève des bois.

Facturation et recouvrement

• Assurer la gestion de la facturation interne pour les clients.
• Garantir le suivi des statuts et des paiements.
• Effectuer les relances pour le recouvrement et résoudre les éventuelles contestations liées aux factures.

Suivi des commandes

• Assurer la gestion et le suivi des commandes spécifiques à l'agence, en garantissant un traitement rapide et efficace.

Gestion des réclamations et litiges

• Analyser et traiter les réclamations clients ou litiges liés à la facturation ou aux commandes, en apportant des solutions adaptées pour préserver la satisfaction client.

Collaboration interservices

• Travailler étroitement avec les équipes commerciales et de facturation afin d’assurer une coordination optimale sur les opérations de saisie des devis, le chiffrage des prestations et les relances nécessaires.

Gestion de la Relation Clients

• Créer et mettre à jour les fiches clients : saisir ou actualiser les coordonnées, contacts, conditions commerciales et informations spécifiques.
• Gestion des contrats et tarifs : intégrer les conditions tarifaires, les accords contractuels et les modifications éventuelles.

Profil souhaité

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire (ADV, gestion commerciale, administration).
• Expérience en assainissement, BTP, logistique.
• Maîtrise d'Excel.
• Capacités : réactivité, adaptabilité, capacité d’adapter son discours à son interlocuteur, anticipation, écoute, orientation client, rigueur, aisance relationnelle.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim – 2 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Horaires : Lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00.
• Début de mission : 12 janvier 2026 jusqu'au 28 février 2026.
• Taux horaire : 13,19 EUR / ticket restaurant, 9,25 EUR / jour.
• Salaire brut annuel : 21 877 € à 25 000 € sur 12 mois.

Vos avantages

• Synergie : +10 % IFM + 10 % CP, CSE Synergie.
• Prime Participation + CET à 6 %.
• Aides et Services (mutuelle, logement, garde d'enfants, …).

Employeur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD‑CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis son origine, il se différencie par ses valeurs, son sens de l’engagement et sa capacité à apporter des solutions concrètes à ses clients, candidats et intérimaires.

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