Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV) pour une entreprise agroalimentaire à Rueil-Malmaison. Le candidat idéal a un Bac+2 en administration ou gestion, avec une première expérience en administration et la maîtrise des outils bureautiques comme Excel et SAP. Ce rôle implique la gestion des litiges, le suivi des commandes, et un reporting simple. Un bon relationnel et une bonne organisation sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Bac+2 minimum en administration, gestion ou comptabilité.
• Première expérience en administration, gestion des commandes ou facturation appréciée.

Responsabilités

• Gestion des litiges factures et vérification de la conformité.
• Suivi des commandes et contrôle en lien avec le service clients.
• Reporting en mise à jour de tableaux Excel.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Bon relationnel

Formation

Bac+2 en administration, gestion, ou comptabilité

Outils

Excel

Outlook

SAP

Description du poste

Assistant Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l’agroalimentaire.

• Gestion des litiges factures : vérification de la conformité de la facturation, suivi des litiges existants, correction si nécessaires et coordination avec les équipes internes et clients.
• Suivi des commandes en cours : contrôle des commandes en amont de la facturation en lien avec le service clients.
• Suivi des encours Clients : relance des encours en coordination avec la comptabilité clients.
• Reporting simple : mise à jour de tableaux Excel, suivi des indicateurs liés aux litiges et commandes.
• Support administratif général : classement, saisie de données, préparation de documents.

Qualifications

• Formation : Bac+2 minimum (administration, gestion, comptabilité ou équivalent).
• Expérience : idéalement une première expérience en administration, gestion des commandes ou facturation.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Maîtrise de SAP.
• Connaissance des processus administratifs et/ou facturation.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.