Assistant administratif technique H/F en CDI à Paris (75)

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de restauration de bâtiments historiques recherche un assistant administratif technique à Paris pour un poste en CDI. Vous serez impliqué dans l'établissement des factures, le suivi des paiements et la gestion des déplacements. Un bon niveau d'anglais ainsi que des compétences en pack office et logiciels de facturation sont requis. Rémunération de 36 000 à 37 000 € par mois avec des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge du titre de transport (100%)

Qualifications

• Première expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire.
• Profil comptable avec dominance administrative.
• Dynamique, organisé et proactif avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Etablir les factures et suivre les paiements.
• Réaliser l’administratif pour chaque chantier.
• Gérer les déplacements du personnel à l’étranger.

Connaissances

Anglais écrit et oral

Pack Office

Logiciels de facturation

Description du poste

Pour l’un de nos clients:un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques et d’exception, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant administratif technique H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI.

Sous l’autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d’affaires.
Vos missions seront
Etablir les factures, envoi aux clients et suivi
Suivre les paiements et la relance client
Rédiger des PPSP
Réaliser l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
Gérer les envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
Gérer les déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, d’hôtels…)
Organiser les différents salons promotionnels

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Idéalement doté(e) d’un profil comptable avec dominance administrative.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office) ainsi que les logiciels de facturation (Cegid ou Granit).
Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens des priorités…

Rémunération:de 36000 à 37000€/mois

Avantages : Tickets restaurant + prise en charge du titre de transport (100%)
Localisation:Paris (75)
Type de contrat:CDI
Date de début :Dès que possible
Horaires: Temps plein, 39h

Contact
Claire:[e-mail] ou 01.48.07.48.07