ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORT ET CULTURE (H/F)

CCVT; Chaumont-en-Vexin; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Communauté de Communes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Sport et Culture pour assister dans la gestion des services administratifs. Cette fonction implique la participation à l'élaboration de campagnes, l'accueil du public aux évènements et la gestion des dossiers des associations. Le candidat idéal doit posséder un Bac + 2 et avoir 12 mois d'expérience. Ce poste est à temps plein et se situe à Chaumont-en-Vexin.

Prestations

RIFSEEP

Tickets restaurant

CNAS

Participation mutuelle santé et prévoyance

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Assister les chargés de mission dans la gestion administrative des services sport et culture.
• Participation à l'élaboration des campagnes d'emailing.
• Organisation des sessions de formation pour les associations.

Connaissances

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

Bac + 2 ou équivalents

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORT ET CULTURE (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORT ET CULTURE (H/F) 60 - CHAUMONT EN VEXIN

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km².Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres.Dans le cadre d'une vacance de poste, la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORT ET CULTURE (H/F)Vous assistez les chargés de mission dans la gestion administrative des services sport et culture.Vos missions seront les suivantes :Relations aux publics :- Participation à l'élaboration des campagnes d'emailing.- Réponse mail et téléphone aux publics.- Suivi des fichiers publics.- Participation à l'accueil des publics lors des spectacles proposés dans le cadre de la programmation culturelle.- Suivi de la billetterie : participation à la mise en vente des spectacles sur l'outil de billetterie dématérialisé, participation à la vente des billets.Accueil professionnel des intervenants artistiques :- Fichier lieux d'accueil du territoire.- Participation au processus d'accueil des équipes artistiques.Soutien à la vie associative :- Eligibilité des dossiers de demande de subvention associative.- Organisation des sessions de formation.- Mise à jour du fichier contact associations.Evènements sport et culture :Participation à l'organisation et au déroulé d'évènements locaux :- Royal Jump : suivi administratif de la mise en place des navettes et distribution des invitations (agents, élus, associations, .).- Vexin Thelle en fête : suivi administratif des dossiers de participation ; suivi de production de l'événement, participation au déroulé de la manifestation.- Semaine Tous Sains : suivi administratif des inscriptions et éventuellement création du dossier d'inscription, suivi logistique de l'organisation (navettes car, cantines, courses.).Gestion des équipements sportifs :- Gestion des mises à disposition annuelles et occasionnelles (plannings d'occupation)- Rédaction des conventions de mise à disposition des structures sportives- Mise à jour des dossiers associations (conventions, attestation d'assurance, statuts, déclaration en préfecture, compte rendu AG, .)- Valorisation des mises à disposition d'équipements aux associations- Suivi des activités sportives en milieu scolaire.Général :- Rédaction de courriers.- Demande de devis.- Rédaction de bons de commande.- Conformité des factures.- Archivage.- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement des services.- Participer aux commissions, bureaux et conseils communautaires.Compétences nécessaires :- Exigences requises : BAC + 2 ou expérience- Domaines : Secrétariat assistanat.- Permis : B obligatoire- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week end- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).- Bonne expression écrite et orale.- Capacité à gérer et suivre les procédures.- Organisation, méthode et gestion des priorités.- Force de propositions, rigueur, et réactivité.- Capacité à travailler en équipe.- Patience et sens du service public.- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.- Port de chargesEmploi : temps complet.Lieu de travail : 60240 Chaumont-en-VexinAvantages : RIFSEEP, Tickets restaurant, CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Selon le profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km².

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