ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE PRODUCTION / SERVICE QUALITE : (H/F)

IGEPHARMA; Saint-Beauzire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique recherche un assistant administratif pour le service Production et Qualité. Vous serez en charge de l'enregistrement des commandes, du suivi des délais et de la qualité documentaire. Une expérience d'au moins 6 mois en administration des ventes et gestion de stocks est essentielle. Le contrat est un CDD de 18 mois à temps plein, avec une prise de poste immédiate.

Prestations

Prime de fin d'année

Qualifications

• 6 mois minimum en administration des ventes/achats et gestion de stocks, essentiel.
• Formation sur les logiciels de l’entreprise prévue après recrutement.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes clients et suivre les délais.
• Éditer les commandes clients et suivre les délais.
• Suivre les plannings avec enregistrement des entrées et sorties.
• Assurer le suivi de la qualité documentaire et libérer les dossiers.
• Participer aux contrôles en cours de fabrication.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Nous recherchons un assistant administratif H/F pour le service Production et le service Qualité. PRISE DE POSTE IMMEDIATE. Contrat pour du long terme.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients et suivi des délais
• Édition des commandes clients et suivi des délais
• Suivi des plannings avec enregistrement des entrées et sorties matières et produits finis
• Suivi de la qualité documentaire : vérification des données et libération des dossiers de fabrication, des matières premières et des produits finis, archivage des données, rapports de fabrication
• Participation à la qualité opérationnelle : prélèvements et contrôles en cours de fabrication, suivi des enregistrements, élaboration et rédaction des procédures

IMPERATIF : expérience précédente en administration des ventes/achats et gestion de stocks ; formation théorique ensuite sur les logiciels de l’entreprise.

HORAIRES : 8 heures - 16 heures incluant la pause déjeuner.

RELATIONS HIERARCHIQUES : Direction, Fabrication, Responsable Qualité.

Type de contrat

CDD – 18 mois. Contrat de travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salary

• Selon profil et expérience
• Prime de fin d’année

Expérience

• 6 mois minimum en ADV/achats, gestion stocks. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques