Assistant administratif Service Elections (H/F)

MAIRIE de Saint-Fons; Saint-Fons; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale de Saint-Fons cherche un Assistant administratif pour gérer les élections et superviser le recensement de la population. Ce poste requiert une expérience similaire d'au moins 1 an et une maîtrise des outils bureautiques. Le contrat proposé est un CDD d'un an, avec une rémunération mensuelle de 1600€ à 1700€ nets, plus divers avantages tels que des titres restaurant et un abonnement transport.participation.

Prestations

25 jours de congés annuels

18 RTT

Carte titres restaurant

Participation employeur à l'adhésion à une prévoyance

Comité des Œuvres Sociales

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Connaissances du cadre légal et réglementaire des activités.
• Capacité à organiser des élections et gérer des équipes.

Responsabilités

• Gestion des élections et des listes électorales.
• Préparation et gestion du recensement de la population.
• Gestion du courrier et des mails.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation administrative

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Rigueur

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

LOGITUD

OMER

RORCAL

Description du poste

Offre n° 193CNXV
Assistant administratif Service Elections (H/F)

La Ville de Saint-Fons recherche un ou une Assistant.e de gestion administrative, au sein de son service élections, recensement de la population.Ce que nous recherchons:Sous la direction de la responsable Direction Population, l'Assistant.e de gestion administrative a une expérience similaire impérative et aura pour missions :La Gestion des élections :- Organisation des élections, présence et suivi des scrutins- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du répertoire électoral unique- Préparation de la commission de révision des listes électorales, participations aux réunions- Tenue du bureau de vote centralisateur lors des élections- Recrutement des secrétaires de bureau de vote et formation.La Gestion et suivi du tirage au sort annuel des jurés d'assisesLa préparation et la gestion du recensement de la population :- Encadrement des 4 agents recenseurs durant leur mission de recensement- Formation des agents recenseurs en lien avec le coordonnateur adjoint.- Fonction de coordonnatrice du recensement de la population (fonction partagée avec d'autres membres de l'équipe)- Préparer, coordonner et contrôler les opérations de recensement de la population en lien avec l'encadrement et l'INSEE- Assurer les travaux préparatoires dans le cadre du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL).La Gestion du courrier arrivée et départ et des mails, l'affranchissement en cas d'absence des agents.Le profil que nous recherchonsSavoirs recherchés :- Cadre légal et règlementaire des activités exercées- Maîtrise de l'expression écrite et orale- Organisation administrative de la collectivitéSavoir-faire recherchés :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet ainsi que le logiciel métier LOGITUD - OMER - RORCAL- Organiser des élections -Savoir-être appréciés :- Rigueur et méthode- Sens de l'organisation- Qualités relationnelles- Esprit d'équipe- Discrétion professionnelleCe que nous vous offrons- Poste proposé dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)- Horaires : le lundi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h30. Du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30- Rémunération mensuelle entre 1600€ net et 1700€ net + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) de 1200€ brut maximum- Avantages :Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en communParticipation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaireForfait mobilités durables jusqu'à 300€ brutsComité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville- Particularités : travail le Week end lors des élections, déplacements sur la ville pour effectuer les missions du RIL et du recensement de la population.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2180.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Collecter et analyser des données, des informations
• Collecter les résultats d'une enquête
• Guider une personne lors d'une enquête
• Identifier les cibles d'une enquête
• Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés

Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au coeur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.

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