Assistant Administratif Service Clients H / F

Mercato de l'emploi; Montrouge; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Montrouge recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des contrats et assurer la satisfaction client. Le candidat idéal a un Bac +2, deux ans d'expérience dans le domaine, maîtrise les outils informatiques, et est proactif. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative ou commerciale, idéalement dans le secteur pétrolier.
• Maîtrise des outils informatiques et de la relation clients.
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'analyse.

Responsabilités

• Saisir et suivre les contrats, commander les cartes.
• Éffectuer le Security Check des bulletins d'adhésion.
• Préparer et suivre les devis, factures et bons de commande.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Pack Office

Salesforce

Esprit d'équipe

Proactivité

Formation

Bac +2 en gestion, administration ou assistanat

Description du poste

Vos missions

• Saisir et suivre les contrats, commander les cartes.
• Effectuer le « Security Check » des bulletins d'adhésion et relancer les prospects par email ou téléphone.
• Réaliser des relances téléphoniques et emails pour récupérer des bilans et cautions.
• Accompagner les clients dans l'utilisation de l'espace client (démonstration en visioconférence).
• Gérer les appels et emails entrants, répondre aux demandes des clients.
• Préparer et suivre les devis, factures et bons de commande.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données clients.
• Assurer le suivi des dossiers clients et leur satisfaction.
• Participer à l'organisation et la logistique des événements commerciaux.
• Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux (courriers, présentations).
• Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, archivage, gestion de l'agenda).
• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs et commerciaux.

Profil recherché

• Bac +2 en gestion, administration ou assistanat, avec idéalement 2 ans d'expérience en gestion administrative et commerciale, de préférence dans le secteur pétrolier.
• Maîtrise des fondamentaux de la relation clients et de l'outil informatique (Pack Office). Connaissance de Salesforce est un plus.
• Esprit d'équipe, autonomie, proactivité, sens de l'organisation et capacité d'analyse.
• Priorité à la satisfaction client.