Assistant Administratif - Rennes H / F

Stelliant; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'expertise en assurance recherche un(e) collaborateur(trice) d'expert pour assurer la gestion administrative des dossiers d'expertise en assurance construction. Vous serez en charge de la gestion des informations, de la planification des rendez-vous et de la relation avec les clients. Ce poste en CDD de 6 mois renouvellable avec un salaire de 1 960 € brut mensuel et divers avantages sociaux. Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.

Prestations

RTT de 12 jours

Tickets restaurant 7,50€

CSE

Mutuelle prise en charge à 100%

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques.
• Avoir d'excellentes qualités organisationnelles et relationnelles.
• Avoir une bonne orthographe.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers d'expertise.
• Traiter les informations liées aux dossiers et anticiper les tâches.
• Planifier les rendez-vous des experts.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relations clients

Orthographe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.

Missions

Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers

Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances

Planifier les rendez vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants

• Saisir les rapports et / ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre ;
• Etablir les notes honoraires ;

Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires

Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur( trice ) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

Type de contrat

CDD (37heures) 6 mois renouvelable 1 fois avant passage en CDI

Localisation

40 rue des Veyettes, 35000 Rennes

Rémunération

1 960 € brut mensuel + avantages

Avantages sociaux

12j de RTT + TR 7,50€ + CSE + Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur + Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.

Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.

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