Assistant Administratif Polyvalent - Recherche & Organisation

INSERM - DR PARIS-IDF CENTRE-EST; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche de santé situé à Paris recherche un gestionnaire administratif. Le rôle comprend des tâches variées telles que la gestion des documents, l'alimentation de tableaux de bord et le rapprochement des commandes. Le poste est en CDD de 12 mois, avec un temps plein de 38h30 par semaine et aucun télétravail. Les candidats débutants sont acceptés, et le salaire brut est de 2207 euros par mois. Des congés annuels et RTT sont offerts, totalisant 44 jours.

Prestations

Congés Annuels et RTT : 32 CA + 12 ARTT = 44 jours total

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Effectuer les attestations de services faits.
• Rapprochement des bons de commande et des bons de livraison.
• Participer à la clôture de la fin d'exercice.
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information.
• Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles.
• Réception de colis.
• Archivage des documents administratifs.
• Utiliser des outils automatisés pour envoyer les bons de commandes et suivre les livraisons.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Un centre de recherche de santé situé à Paris recherche un gestionnaire administratif. Le rôle comprend des tâches variées telles que la gestion des documents, l'alimentation de tableaux de bord et le rapprochement des commandes. Le poste est en CDD de 12 mois, avec un temps plein de 38h30 par semaine et aucun télétravail. Les candidats débutants sont acceptés, et le salaire brut est de 2207 euros par mois. Des congés annuels et RTT sont offerts, totalisant 44 jours.