Assistant Administratif Polyvalent – Opérations & RH

DLSI; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion située à Villeurbanne recrute un Assistant Administratif Polyvalent. Le candidat doit avoir un Bac +2, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Les missions incluent la gestion d'une flotte automobile, la coordination de services généraux et le support à l'équipe RH. Les compétences en communication et en outils informatiques sont essentielles, tout comme un bon niveau d'anglais. Le salaire proposé est entre 13 et 16 EUR selon le profil.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets.
• Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus.
• Anglais niveau B1 minimum, à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile, suivi des véhicules et mise à jour des bases de données.
• Coordination des prestataires internes et externes pour services généraux.
• Participation à l’organisation des onboarding et appui à l’équipe RH.
• Suivi du DUERP et organisation des contrôles réglementaires de sécurité.
• Suivi des équipements IT, achats et gestion des stocks.
• Organisation d’événements internes et participation à la communication interne.
• Transmission régulière de reportings à la HR Senior Manager.

Connaissances

Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction

Aisance à passer d’un sujet technique à un dossier RH

Excellentes qualités de communication orale et écrite

Capacité à anticiper et à prendre du recul

Rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Sens du service et réactivité

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou services généraux

Outils

Suite Office

ERP

Outils collaboratifs

Description du poste

Une entreprise de gestion située à Villeurbanne recrute un Assistant Administratif Polyvalent. Le candidat doit avoir un Bac +2, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Les missions incluent la gestion d'une flotte automobile, la coordination de services généraux et le support à l'équipe RH. Les compétences en communication et en outils informatiques sont essentielles, tout comme un bon niveau d'anglais. Le salaire proposé est entre 13 et 16 EUR selon le profil.