Assistant Administratif Polyvalent (h / f) - Temps plein

DLSI; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion située à Villeurbanne recrute un Assistant Administratif Polyvalent. Le candidat doit avoir un Bac +2, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Les missions incluent la gestion d'une flotte automobile, la coordination de services généraux et le support à l'équipe RH. Les compétences en communication et en outils informatiques sont essentielles, tout comme un bon niveau d'anglais. Le salaire proposé est entre 13 et 16 EUR selon le profil.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets.
• Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus.
• Anglais niveau B1 minimum, à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile, suivi des véhicules et mise à jour des bases de données.
• Coordination des prestataires internes et externes pour services généraux.
• Participation à l’organisation des onboarding et appui à l’équipe RH.
• Suivi du DUERP et organisation des contrôles réglementaires de sécurité.
• Suivi des équipements IT, achats et gestion des stocks.
• Organisation d’événements internes et participation à la communication interne.
• Transmission régulière de reportings à la HR Senior Manager.

Connaissances

Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction

Aisance à passer d’un sujet technique à un dossier RH

Excellentes qualités de communication orale et écrite

Capacité à anticiper et à prendre du recul

Rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Sens du service et réactivité

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou services généraux

Outils

Suite Office

ERP

Outils collaboratifs

Description du poste

Salaire : 13 - 16 EUR

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant Administratif Polyvalent (h / f)

Votre mission

Gestion de la flotte automobile

• Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires
• Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives

Services généraux

• Coordination des prestataires internes et externes
• Gestion des stocks, suivi budgétaire, optimisation et amélioration continue des process

Support RH

• Participation à l’organisation des onboarding et outboarding
• Appui global à l’équipe RH sur différents dossiers

Hygiène & Sécurité

• Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité)
• Gestion des travaux et interventions nécessaires à la mise en conformité des locaux

Parc informatique & téléphonie

• Suivi des équipements IT, achats, inventaires et gestion des stocks
• Coordination des prestataires IT pour l’assistance et la maintenance

Communication interne & événements

• Organisation et coordination d’événements internes : séminaires, team-building, repas d’entreprise…
• Participation à la communication interne : création de supports, diffusion d’informations et messages clés

Reporting

• Transmission régulière de reportings auprès de la HR Senior Manager sur les activités et projets en cours

Salaire selon profil

Votre profil

Formation & expérience

• Bac +2 minimum, idéalement en assistanat, gestion administrative ou services généraux
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets (PME ou grande entreprise)
• Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus

Compétences & qualités recherchées

• Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction avec gestion de services généraux
• Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve
• Grande polyvalence : aisance à passer d’un sujet technique à un dossier RH
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Esprit d’équipe, sens du service, réactivité
• Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition
• Excellentes qualités de communication orale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs
• Anglais niveau B1 minimum, à l’écrit comme à l’oral