Assistant administratif/ polyvalent (H/F)

Adsearch; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement recherche un Assistant administratif polyvalent (F/H) à Toulouse. Vous serez chargé de l'assistanat du service SAV & Commercial, avec des responsabilités variées allant de la planification des interventions à la gestion des relations clients. Ce poste convient à une personne ayant une formation en assistanat ou en gestion et un bon niveau avec le pack office, appréciant travailler de façon autonome.

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion.
• Justifie d'une première expérience.
• Aisance avec le pack office.

Responsabilités

• Prendre en charge l'assistanat du service SAV & Commercial.
• Planifier les demandes d'interventions et gérer la relation client.
• Établir les demandes de devis et suivre les commandes.

Connaissances

Analyse

Synthèse

Autonomie

Communication orale

Communication écrite

Formation

Formation en assistanat ou gestion

Outils

Pack office

Description du poste

Le job

Le job

En Bref: Assistant administratif / polyvalent (F/H) – 39H – Toulouse Sud – 25 K € - 27 K € - INDUSTRIE

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Pauline, notre experte Assistanat / Ressources Humaines et Paie à Toulouse recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'Industrie, un Assistant administratif / polyvalent H/F à proximité de Muret.

Vos missions:
Rattaché directement au Directeur des opérations, vos missions en tant qu' Assistant administratif (F/H) est de prendre en charge l'assistanat du service SAV & Commercial.

Vos missions:
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son futur Assistant administratif (F/H)

Vous êtes en charge de planifier les demandes d'interventions
Vous êtes garant de la relation client
Vous répondez aux appels entrants
Vous établissez les demandes de devis
Vous êtes le support aux équipes de vente
Vous planifiez les demandes d'interventions
Vous êtes en lien direct avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle
Vous êtes l'interlocutrice privilégiée de trois Directeurs
Vous êtes en charge du suivi des commandes du bureau et de l'ensemble des livraisons

Votre profil:

Issu d'une formation dans les domaines de l'assistanat ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience! Vous êtes à l'aise avec le pack office!
Vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse, vous appréciez le travail en autonomie et vous êtes doté d'une aisance dans la communication orale et écrite alors ce poste est pour vous!

Le processus de recrutement:

Etape 1: Entretien de sélection pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste
Etape 2: Rencontre avec le Directeur des opérations

Et c'est tout! Pas d'entretien inutile, vous entrez directement dans le cœur du processus

Le profil

Votre profil :

Issu d'une formation dans les domaines de l'assistanat ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience ! Vous êtes à l'aise avec le pack office !
Vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse, vous appréciez le travail en autonomie et vous êtes doté d'une aisance dans la communication orale et écrite alors ce poste est pour vous !

Le processus de recrutement :

Etape 1 : Entretien de sélection pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste
Etape 2 : Rencontre avec le Directeur SAV
Etape 3 : Rencontre avec le Directeur SAV & le Directeur Commercial

Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez directement dans le cœur du processus