Assistant Administratif Polyvalent — CDD Temps Partiel

CHEVAL BLEU; Lichos; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services en Nouvelle-Aquitaine recherche un assistant administratif pour un remplacement temporaire. Vous assurerez les tâches administratives, telles que la gestion des appels, l'accueil et le suivi de dossiers. Ce rôle exige de l'organisation, de la rigueur et des compétences relationnelles. Le poste est à mi-temps, avec un salaire horaire entre 12,5 et 14 Euros. Une connaissance du milieu associatif est un atout important.

Qualifications

• Capacité à s'adapter aux procédures existantes.
• Bonnes compétences relationnelles et organisationnelles.
• Polyvalence et autonomie.

Responsabilités

• Assurer des tâches administratives et de secrétariat.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Suivre les dossiers et effectuer la saisie.
• Classer et organiser les documents administratifs.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Corriger et mettre en forme un document

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Organiser le traitement des commandes

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Une entreprise de services en Nouvelle-Aquitaine recherche un assistant administratif pour un remplacement temporaire. Vous assurerez les tâches administratives, telles que la gestion des appels, l'accueil et le suivi de dossiers. Ce rôle exige de l'organisation, de la rigueur et des compétences relationnelles. Le poste est à mi-temps, avec un salaire horaire entre 12,5 et 14 Euros. Une connaissance du milieu associatif est un atout important.