Assistant Administratif - Ile de France - H/F

INKLUSION; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Paris recherche un soutien clé pour son équipe. Le candidat idéal aura une expérience administrative et de solides compétences en Microsoft Office 365. En outre, il devra faire preuve d'organisation, de polyvalence et d'un bon relationnel. Ce poste en CDD de 9 mois comprend 5 semaines de congés payés et des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

5 semaines de congés payés

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative, idéalement associative.
• Aisance rédactionnelle avec orthographe précise.
• Organisation et capacité d'adaptation nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les indemnisations et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer la mise à jour des documents et coordonner la traçabilité.
• Être le point de contact central pour les interlocuteurs.

Connaissances

Connaissance de Microsoft Office 365

Compétences en rédaction

Capacité à gérer des dossiers complexes

Outils

Teams

Canva

Description du poste

📋 Rejoignez une aventure collective et humaine

Vous aimez la diversité des missions administratives et souhaitez participer activement à une mission sociétale d’impact ? 🤝 Rejoignez notre association et contribuez à son développement tout en cultivant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. 🕊

🎯 Votre mission : un soutien clé pour l’équipe

🤝 Prendre en charge des indemnisations des personnes de nos programmes : étudier les critères administratifs préalables, constituer et suivre le dossier sur les plateformes dédiées

💼Gérer les dossiers d'accompagnement ou de formation (conventions, présences, questionnaires...) et suivre les actions en appliquant les règles de qualité

✍️ Assurer la mise à jour des documents et coordonner la traçabilité interne des dossiers de l'association

🗂 Participer à la préparation des réunions, rédiger les comptes rendus, mettre en forme des documents pour l'équipe

📞Être le point de contact central pour nos interlocuteurs (tel, accueil)

👩💻 Votre profil : organisé(e), adaptable, relationnel(le)

🛠 Expérience : Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans une structure associative ou d’accompagnement / formation

📚 Compétences : Microsoft Office 365, Teams, Canva. Rigueur dans le traitement de dossiers administratifs complexes. Aisance rédactionnelle, orthographe précise. Esprit d’initiative, capacité à prioriser, maîtrise des codes de la vie professionnelle et bon relationnel.

✨ Qualités : Polyvalence, autonomie, sens du détail.

💼 Les + à rejoindre notre équipe :

• Une association alliant taille réduite et process structurés
• Une volonté d'intelligence collective et de transparence
• Un parcours d’intégration pour vous outiller efficacement
• Une immersion dans un programme basé sur la convivialité
• L’opportunité de grandir avec une équipe investie et engagée.

Poste basé à Paris, 5 semaines de congés payés, CDD 9 mois.

Avantages : tickets restaurant

Notre processus de recrutement comporte 2 à 3 entretiens.

Spécificité aménagement temps de travail : 24 heures par semaine pouvant être aménagée en mi-temps (plusieurs options d'organisation possibles ; préciser le cas échéant vos contraintes dans votre candidature)