Assistant administratif H/F (ref360)

Alliaserv; Saint-Girons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur énergétique recherche un Assistant administratif à Saint-Girons. Vous devrez gérer l'accueil téléphonique, la comptabilité et assister les commerciaux. Une formation Bac à Bac +2 en administration est requise. Le poste est en CDI avec un salaire brut au SMIC, offrant des avantages tels que des tickets restaurant et une prime de vacances.

Prestations

Tickets Restaurant

Prime de vacances

CE avantageux sur achats et voyages

Opportunités de formation

Qualifications

• Personne dynamique, motivée et force de proposition.
• Capable d’apporter professionnalisme et contribuer à la satisfaction des clients.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients et prospects.
• Gestion des informations et classement des documents.
• Traitement de la comptabilité générale.
• Gestion des devis et de la facturation.
• Assistance des commerciaux dans la gestion du planning.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Gestion administrative

Comptabilité

Maitrise des outils informatiques

Formation

Bac à Bac +2 en administration

Description du poste

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ?

Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d’Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09).

Vos missions si vous les acceptez :

1. Accueil téléphonique : enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l’entreprise.
2. Gestion des informations et classement : rédiger des lettres, notes, courriers, gérer l’ouverture des dossiers clients et chantiers, saisir les devis préparés par le chargé d’affaires, actualiser la base de données interne à l’entreprise, trier, classer et archiver tout type de document.
3. Traitement de la comptabilité générale : gérer l’ouverture de comptes clients et fournisseurs, éditer et vérifier les factures clients, effectuer les relances le cas échéant.
4. Devis, gestion de commandes et facturation clients : élaborer les factures de ventes et des interventions diverses, participer à la rédaction des devis, communiquer les délais de livraison et assurer la gestion des commandes.
5. Gestion du planning SAV et assistanat des commerciaux : prioriser les interventions selon leur degré d’urgence, établir les commandes fournisseurs, prendre des rendez-vous, aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être modifiée à la demande du responsable hiérarchique.

Vos atouts qui seront appréciés :

• Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en administration.
• Compétences en secrétariat, gestion administrative et comptabilité.
• Savoir traiter, vérifier et suivre les pièces comptables.
• Maitrise des outils informatiques.

Vous êtes une personne dynamique, motivée et force de proposition, capable d’apporter professionnalisme et de contribuer à la satisfaction des clients.

Ce que nous vous proposons :

• Poste en CDI
• Secteur géographique : Saint-Girons (09)
• Salaire brut annuel : SMIC
• Temps de travail : 35 heures / semaine

Et le meilleur pour la fin :

• Tickets Restaurant
• Prime de vacances
• CE avantageux sur achats et voyages
• Possibilité d’évoluer grâce à notre organisme de formation ALLIASERV ACADEMY
• Une opportunité d’évoluer dans un groupe dynamique et en croissance, où les valeurs humaines sont au centre.

Le processus en 3 étapes :

1. 1er échange téléphonique avec un RH ou un manager
2. Entretien physique avec un RH et/ou un manager
3. Décision finale

A propos du Groupe ALLIASERV :

Alliaserv est un leader régional des services en efficacité et maintenance énergétique, offrant des travaux, gestion multi-technique, suivi digital en efficacité énergétique, et développement dans les énergies renouvelables. Engagé pour la diversité et un environnement inclusif.