Assistant Administratif H / F

Sciences Po; Vanves; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique à Paris recherche un-e candidat-e pour un poste administratif polyvalent. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion de leurs dossiers administratifs et de l'organisation de sessions d'information. Un diplôme de l'enseignement supérieur et un excellent niveau d'anglais sont requis. Avantages incluent télétravail, congés payés et primes. Ce poste est ouvert en CDD pour une durée de 4 mois.

Prestations

Télétravail (1 jour/semaine)

40 jours de congés payés

Prise en charge de 55% des frais de transport

Titres restaurant

Cours de sport gratuits

Qualifications

• Diplôme de l'enseignement supérieur requis.
• Expérience professionnelle sur un poste administratif souhaitée.
• Anglais courant niveau C2 indispensable.

Responsabilités

• Répondre aux questions des étudiants sur leur dossier administratif.
• Organiser des sessions d'information pour les étudiants.
• Rédiger des comptes rendus pour les réunions d'équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Capacité de communication

Esprit d'équipe

Maitrise du Pack Office

Anglais courant

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +2 minimum)

Outils

Canva

Excel

Description du poste

Suivi des stages et accueil étudiants (85%)

• Répondre aux questions des étudiants sur leur dossier administratif et leurs conventions de stage ;
• Aider les étudiants dans les déclarations de stage ;
• Accueillir les étudiants et les intervenants ;
• Suivre les dossiers administratifs en cours ;
• Garantir le respect de la règlementation liée à la délivrance des conventions de stage.

Parmi vos autres missions

• Organiser et animer les sessions d'informations à destination des étudiants sur le volet administratif stages ;
• Vérifier et déposer et valider des offres de stages et d'emplois sur le site web en accompagnement des recruteurs ;
• Rédiger des comptes rendus à l'occasion de certaines réunions d'équipe ;
• Réaliser des présentations sur Canva pour valoriser l'activité auprès des étudiants ;
• Représenter l'institution auprès des employeurs et étudiants à l'occasion de Forums.

Vous participez aux différentes activités de Sciences Po Carrières : forums, sessions de préparation au forums, réunions d'information, etc. Des déplacements extrêmement ponctuels à prévoir dans les campus en région.

Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 4 mois, basé à Paris (7ème).

Profil

Vous êtes le ou la candidate idéale pour ce poste administratif très polyvalent dans notre équipe si :

• Vous êtes diplômé(e) de l''enseignement supérieur (Bac +2 minimum BTS ou équivalent)
• Disposer d'une expérience professionnelle sur un poste administratif au sein d'un établissement d'enseignement supérieur serait un plus
• Votre anglais est parfaitement courant (niveau C2) (s'exprimer spontanément, très couramment, de façon précise)
• Vous êtes très organisé et rigoureux, allié à un sens du détail aiguisé
• Vous appréciez travailler au sein d'un espace de travail ouvert constitué des 3 membres du Pôle et disposez d'une grande capacité de concentration
• Vous êtes en mesure de traiter un volume important de dossiers tout en accordant de l'importance aux situations individuelles
• Vous êtes doté d'un excellent niveau d'orthographe en français et en anglais
• Votre disposez d'un sens aigu du service et vos capacités de communication font partie de vos atouts
• Vous êtes capable de passer très rapidement d'une question à une autre et de gérer les priorités en conséquence
• Vous avez un bon esprit d'équipe et appréciez travailler en mode collaboratif
• Vous maitrisez le pack office (excel en particulier) et Canva
• Vous avez un grand sens de l'écoute et de la diplomatie car vous dialoguez avec différents types d'interlocuteurs en interne et externe

Avantages

• Télétravail (1 jour / semaine) ;
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes ;
• 40 jours ouvrés de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55% des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475€ / an) ;
• Titres restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire ;
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité. Nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.