Assistant administratif H / F

Département des Yvelines; Sartrouville; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recherche un Assistant Administratif H/F à Sartrouville. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la rédaction des comptes-rendus, et de la gestion des demandes logistiques. Ce poste convient à un candidat avec un niveau BAC minimum, deux ans d'expérience, et des compétences en gestion des priorités et travail d'équipe.

Prestations

47 jours de congés annuels

Accès à des espaces de co-working

Télétravail 2 jours par semaine

Qualifications

• 2 ans d’expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Discrétion et respect de la confidentialité requis.
• Rigueur, méthode et autonomie nécessaires.

Responsabilités

• Planification des réunions et réservation des salles.
• Gestion des demandes matérielles du pôle.
• Rédaction des comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Savoir travailler en équipe

Savoir gérer les priorités

Maitrise des techniques administratives

Maitrise des logiciels

Formation

Niveau BAC minimum

Description du poste

Assistant administratif H/F, Sartrouville

Département des Yvelines

Sartrouville, France

Les missions en bref …

• Planification des réunions et des comités de suivi, coordination des emplois du temps, réservation des salles.
• Rédaction des comptes-rendus de réunions.
• Planification des absences des collaborateurs et gestion du logiciel.
• Gestion des demandes matérielles, logistiques et organisationnelles du pôle.
• Contribuer à la gestion de la liste de bénéficiaires du RSA.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Niveau BAC minimum.

2 ans d’expérience souhaitée sur un poste similaire.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir gérer les priorités.
• Savoir rendre compte et alerter.
• Maitrise des techniques administratives
• Maitrise des logiciels : Word, Excel.

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité.
• Rigueur, méthode et autonomie.

Télétravail : 2 jours par semaine sur accord du Manager.

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs, et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un sens de l’intérêt général, car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.