Assistant Administratif (h/f)

ADECCO; Saint-Romain-de-Colbosc; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif pour gérer les Éco-organismes et assurer la bonne coordination entre différents services. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 1 an en gestion administrative, une maîtrise des outils Excel et des compétences en analyse de données. Le contrat est en intérim, d'une durée de 6 mois avec un salaire brut annuel compris entre 24 000 et 26 000 €.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative, indispensable.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion et d'Excel.
• Compétences en analyse de données requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des Éco-organismes.
• Coordonner les services Exploitation, Facturation et commercial.
• Gérer les entrées et sorties des sites.

Connaissances

Maîtrise du logiciel Excel

Compétences en gestion administrative

Capacité à établir des reporting

Description du poste

Offre n° 201CQSS – Assistant Administratif (h/f)

Adecco PJ2S recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le recyclage, un coordinateur administratif H/F. Assurer la gestion administrative des Éco-organismes. Assurer la bonne coordination entre le service Exploitation (les ponts bascules) des différents sites, le service Facturation et le service commercial. Garantir la fiabilité, la traçabilité et la transmission des données liées aux flux des déchets/matières entrants et sortants.

Missions

• Assurer la gestion administrative des différents Éco-organismes :
  • Transmission des déclarations périodiques via le SI de chaque Éco-organisme (tonnage, catégorie de déchets, traçabilité).
  • Vérification de la conformité des informations transmises aux exigences des Éco-organismes, ainsi que de leur cohérence.
  • Suivi des conventions et contrats établis avec les Éco-organismes.
  • Interlocutrice privilégiée des Éco-organismes pour toutes questions administratives.
  • Participation à la préparation des audits ou contrôles.
• Assurer la gestion et l’animation transversale des postes d’accueil (standard, accueil physique, comptoir, bascule) sur les différents sites :
  • Contrôle des entrées et sorties des sites.
  • Organisation et remontée des bons de prestations, la gestion des déclassements ainsi que la gestion des litiges clients.
  • Conformité des bons et des informations pour le passage en facturation.
  • Reprise des tâches courantes liées aux remplacements de poste d’assistante administrative, et ponctuellement aux remplacements du poste d’accueil.
  • Gestion administrative des expéditions (BL, BSD, Annexe7, Trackdéchets).
  • Gestion administrative (traçabilité, stock, expédition) des flux de déchets dangereux.
  • Référente Trackdéchets pour l’ensemble des sites.
  • Création des codes articles et mise à jour des augmentations tarifaires annuelles des clients.
  • Organisation, optimisation et participation à l’amélioration des différents process.

Connaissances techniques

• Bonne maîtrise du logiciel Excel et des logiciels de gestion.
• Compétences en gestion administrative et suivi réglementaire.
• Capacité à établir des reporting et analyser des données issues des différents logiciels de gestion.

Savoir-être

• Polyvalence.
• Organisation.
• Pédagogie.
• Rigueur administrative.
• Sens du relationnel.
• Autonomie.
• Travail en équipe.

Type de contrat

• Intérim – 6 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Travail en journée.

Salaire

• Salaires bruts annuels : 24 000 € à 26 000 €.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an (Cette expérience est indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

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