Assistant Administratif H / F

LIP Tertiaire; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée basée à Saint-Martin-d'Hères recherche un.e assistant.e administratif.ve en CDI. Vous serez responsable de la gestion des appels, du suivi administratif, et de la planification des expéditions. Le poste exige au moins 5 ans d'expérience, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation. Salaire proposé de 1 500€ à 2 000€ nets par mois.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum recommandée.
• Autonomie, polyvalence, rigueur, organisé(e), esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques.
• Gérer des données sur le logiciel de gestion.
• Planifier et suivre l'expédition des marchandises.
• Assurer le suivi administratif courant.
• Planifiez les rendez-vous.
• Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH.
• Gérer les fournisseurs courants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Rigueur, organisation et autonomie

Connaissance du logiciel de gestion EBP

Sens des priorités et du respect des échéances

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Pour l'un de nos client , Pme spécialisée dans la chaudronnerie métallerie depuis 2009 on recrute un.e assistant.e administratif.ve, en CDI.

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de :

• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer des données sur le logiciel de gestion
• Planifier et suivre l'expédition des marchandises
• Assurer le suivi administratif courant (traitement des courrier, mails, classement, archivage).
• Planifiez les rendez-vous
• Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH
• Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables
• Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins

• Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture)
• Actualiser des données de suivi d'activité (prix, état des affaires)

Le poste est basé à Saint-Martin-D\'heres

• Être force de proposition
• Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Connaissance du logiciel de gestion EBP
• Rigueur, organisation et autonomie
• Sens des priorités et du respect des échéances

Profil recherché :

• 5 ans d\'expériences minimum sont recommandés
• Autonomie, polyvalence, rigueur, organisé.e, esprit d\'équipe

Modalités du poste :

Poste en CDI base 36h

Horaires de travail : 8h00-12h00 et 13h00-17h00 du lundi au jeudi et 8h00-12h00 le vendredi.

Salaire : 1 500€ à 2 000€ nets par mois, à définir selon expérience.