Assistant administratif (H / F)

SOPREMA Entreprises; Saint-Germain-lès-Corbeil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du bâtiment recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI à Saint-Germain-lès-Corbeil. Vous serez le support administratif quotidien, gérant les interventions d’urgence et les démarches administratives. Ce poste nécessite une formation BAC à BAC+2/3 et une expérience dans un rôle similaire, avec des compétences informatiques solides. Poste à pourvoir à 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment.
• Capacité à gérer des démarches administratives et facturations.
• Bonnes compétences en communication et initiative.

Responsabilités

• Gérer les demandes d’interventions d’urgence et suivre les appels.
• Établir les devis et commandes.
• Planifier les interventions avec les conducteurs de travaux.
• Rédiger des rapports et gérer les documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Formation

BAC à BAC+2/3

Outils

Excel

Word

Power Point

Description du poste

GCEB recrute, pour renforcer ses équipes présentes à ST-GERMAIN-LES-CORBEIL (91), un :

Assistant administratif (H / F) en CDI pour notre secteur GCEB Services

GCEB Services est un secteur dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

Travaux :

• Gérer l’ensemble des demandes d’interventions d’urgence : prise de contact téléphonique – découverte du type de client / demande – suivi des appels avec notre système SGS
• Etablir les devis / commandes avec notre système interne
• Gestion de la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
• Rédiger les rapports des contrats d’entretien à l’issu des interventions
• Remise des AO sur les plateformes
• Gérer les lancements des campagnes nationales d’entretien de toitures , en lien avec le siège et les clients concernés

Administratif :

• Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
• Facturer les interventions
• Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
• Établir les Plans de Prévention et PPSPS , et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
• Archivage

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H / semaine, à pourvoir en CDI.

De formation BAC à BAC+2 / 3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.