Assistant administratif H/F

CTIFL; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche appliquée recherche un Assistant Administratif H/F pour sa Direction Valorisation Transfert à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des secrétariats, de l'appui aux projets et de la gestion des interventions en entreprise. Le candidat idéal est doté d'un Bac +2, a de l'expérience en assistanat de formation, et possède des compétences en communication et en organisation.

Prestations

15 à 17 jours de RTT

Système de mutuelle et prévoyance

Titre restaurant d'une valeur de 10,80 €, pris en charge à 60%

Qualifications

• Expérience réussie dans l’assistanat au sein d’un service de formation.
• Bonnes connaissances des procédures de financement de la formation professionnelle.
• Connaissance des exigences liées à la certification Qualiopi.

Responsabilités

• Coordonner les secrétariats régionaux et parisiens.
• Gérer administrativement les interventions en entreprise.
• Assister les ingénieurs dans la gestion de projet.
• Suivi RH et remplacement ponctuel de l’assistante parisienne.
• Appui administratif à la Directrice Valorisation Transfert.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité rédactionnelle

Capacité de communication

Formation

Bac +2

Description du poste

Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.

🏁 Nos Enjeux Et Axes Stratégiques

• Recherche d'alternatives aux pesticides
• Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs
• Réduction de l'utilisation des énergies et préservation des ressources
• Etudes de développement de solutions de mécanisation et d'automatisation
• Evolution des modes de consommation des fruits et légumes

Avantages

• Temps de travail : Base 1602 h / 209 jours par an, avec 15 à 17 jours de RTT
• Système de mutuelle et prévoyance
• Titre restaurant (Carte) d'une valeur de 10,80 €, pris en charge à 60%

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre la Direction Valorisation Transfert (DVT). Sous la responsabilité de la Directrice Valorisation Transfert, vous assurez la gestion administrative et contribuez au bon fonctionnement des activités de la direction.

Votre Rôle Consistera à Réaliser Les Missions Administratives Liées Aux Activités De La DVT, Dans Le Respect Des Procédures CTIFL Et Des Exigences Qualiopi

• Coordonner les secrétariats régionaux et parisiens : vérification des dossiers de facturation, animation des échanges, amélioration des processus.
• Assurer la gestion administrative des interventions en entreprise : suivi des formations et assistances techniques (outil Dendreo), vérification des dossiers clients et pièces justificatives, gestion de la facturation, des impayés et des relations OPCO.
• Appui aux ingénieurs dans la gestion de projet et participation aux projets de la DVT.
• Effectuer la saisie des commandes, le suivi RH (absences…), remplacement ponctuel de l’assistante parisienne.
• Appui administratif à la Directrice Valorisation Transfert : organisation de réunions, diffusion d’informations, suivi des urgences, contribution à l’amélioration des méthodes de travail.

De formation Bac +2 vous avez une expérience réussie dans l’assistanat au sein d’un service de formation idéalement et avez de bonnes connaissances des procédures de financement de la formation professionnelle, notamment celles liées à la certification Qualiopi et on vous reconnaît pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre capacité rédactionnelle et de communication.