Assistant Administratif H / F

Crystal; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les Conseils d'Administration, traiter les demandes des adhérents et contribuer aux appels d'offres. Un diplôme Bac +2/3 et une expérience de 2 ans en service administratif sont requis. La rigueur, l'autonomie et le travail en équipe sont essentiels.

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience dans un service administratif, de préférence en gestion de patrimoine.
• Bonne connaissance des mécanismes de l'assurance-vie.

Responsabilités

• Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux et mettre à jour le site internet.
• Gérer les demandes des réseaux BtoB et BtoC.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Travail en équipe

Formation

Bac +2 / 3

Description du poste

Overview

Crystal s'impose comme l'un des leaders français de la gestion privée indépendante, avec plus de 300M€ de chiffre d'affaires, une intégration réussie de ses 36 opérations de croissance externe depuis 2021, consolidées avec nos activités historiques au sein de ses différentes marques : Laplace (dédiée aux clients privés), Zenith Investment Solutions (dédiée aux professionnels de l'investissement et aux institutionnels), Murano (dédiée aux conseillers en gestion de patrimoine indépendants) et Kwarxio (notre « Fintech »). Le groupe réunit 1000 collaborateurs avec une couverture de 36 implantations en France, 4 en Outre-mer et 9 à l'international. Au sein de la Direction Développement Produits, dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Sans que cette liste soit exhaustive, vos missions s'articuleront autour de deux volets principaux, à savoir :

Responsabilités

Collège du Patrimoine

• Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales ;
• Rédiger les procès-verbaux et mettre à jour le site internet de l'Association ;
• Traiter les demandes des adhérents (courriers, e-mails) ;
• Collaborer avec les équipes comptabilité et middle-office pour suivre les cotisations ;
• Participer à la gestion administrative globale de l'Association, Développement Produits :

Développement Produits

• Gérer les demandes des réseaux BtoB et BtoC ;
• Contribuer aux appels d'offres ;
• Actualiser les contenus produits sur l'intranet,

Qualifications

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 / 3 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un service administratif, idéalement dans le domaine de la gestion de patrimoine. Votre parcours vous a permis de développer une bonne connaissance des mécanismes de l'assurance-vie. Reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre autonomie et votre proactivité, vous appréciez le travail en équipe.