Assistant Administratif H/F

SYSTEA; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'emploi de cadres recherche un Assistant Administratif pour rejoindre une équipe dynamique à Nanterre. Vous aurez la responsabilité d’assurer l'accueil, gérer les agendas, organiser les déplacements et rédiger des documents administratifs. Une expérience dans un poste similaire et maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. Ce poste offre des défis dans un environnement convivial pour le développement de vos compétences.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils de gestion ou de comptabilité serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
• Rédiger, trier et classer les documents administratifs.
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités de communication

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Notre cabinet recherche un profil d'Assistant Administratif (H/F) pour intégrer une équipe dynamique et motivée. Ce poste vous offrira l'opportunité de relever des défis de haute responsabilité tout en évoluant dans un environnement convivial, idéal pour le développement et l'enrichissement de vos compétences.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels
• Rédiger, trier et classer les documents administratifs
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives et de gestion
• Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus

Profil

• Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire (de préférence)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Une maîtrise d'outils de gestion ou de comptabilité serait un plus

Notre ambition est de partager avec vous une aventure humaine et de vous accompagner dans votre carrière.

Description Entreprise

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés. Présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP et du ferroviaire.