Assistant Administratif H / F

Eureka Éducation; Mulhouse; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour son campus à Mulhouse. Vous serez responsable de la rédaction des documents administratifs, du soutien à l'organisation des formations et du suivi des certifiés. Le poste requiert une expérience similaire et une maîtrise du Pack Office. Ce CDI offre une rémunération annuelles de 25 200€ bruts, ainsi que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Rédiger des documents administratifs relatifs aux formations.
• Soutenir l'organisation et la coordination des dispositifs de formation.
• Participer activement au développement du Pôle Formation.

Connaissances

Pack Office

Capacité à travailler de façon autonome

Bonnes qualités relationnelles

Rigueur

Organisation

Description du poste

MISSION PRINCIPALE

L'École Terrade recherche un Assistant(e) Administratif F / H pour rejoindre son campus de Mulhouse en CDI.

• Vous rédigez les documents administratifs relatifs aux actions de formation.
• Vous apportez un soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation.
• Vous assurez le suivi des certifiés des écoles.
• Vous participez activement au développement du Pôle Formation en assurant le suivi des programmes de formation, en participant à des réunions d'information et en vous déplaçant dans les écoles pour présenter les formations.
• Vous préparez les supports d'information et d'orientation.
• Vous réalisez des bilans des formations effectuées.
• Vous vérifiez et éditez les différents documents en aval des prestations de formation.
• Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux formations.
• Vous suivez et accompagnez les équipes dans le déploiement d'Edusign.
• Vous participez aux évènements de l'école.
• Vous gérez les appels téléphoniques interne et externe ainsi que la rédaction et la transmission de courriers, e-mails, etc.

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDI
• Rémunération fixe annuelle : 25 200€ bruts
• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.