Assistant Administratif H / F

Armée de l'Air et de l'Espace; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation militaire recherche un assistant administratif pour gérer les plannings, organiser des déplacements et préparer des réunions. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement des bases aériennes. Les candidats doivent avoir moins de 30 ans et posséder un niveau minimum de CAP/BEP ou Bac PRO. De nombreuses formations et bénéfices sont offerts, y compris des conditions de travail avantageuses et un hébergement sur place pour les nouvelles recrues.

Prestations

45 jours de permissions par an

Tarifs préférentiels SNCF

Hébergement gratuit sur base

Qualifications

• Nationalité française requise.
• Avoir moins de 30 ans à la signature du contrat.
• Réussir les tests de sélection et médicaux.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives et bureautiques.
• Être l'ambassadeur de l'image de l'aéronautique militaire.
• Participer aux travaux de gestion du personnel.

Connaissances

Gestion des plannings

Organisation des déplacements

Compétences en bureautique

Formation

Niveau CAP/BEP ou Bac PRO

Description du poste

Overview

Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un véritable référent du personnel au sein du centre d’affectation et contribue activement à l'image véhiculée par l’armée de l’Air et de l’Espace auprès des clients ou visiteurs extérieurs.

Benefits

Un salaire égal entre homme et femme à poste et niveau hiérarchique équivalents.

45 jours de permissions par an.

Des tarifs préférentiels auprès de la SNCF, jusqu’à -75 % pour vous et -50 % pour votre famille.

Un hébergement gratuit sur base pour les nouvelles recrues ou une aide au logement pour se loger à l’extérieur.

Training and Compensation

Pour devenir assistant administratif, vous devez suivre :

• 6 semaines d'apprentissage des bases militaires au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'Air et de l'Espace (CPOCAAE) d'Orange dans le Vaucluse.
• 4 semaines de formation spécifique à l’École des Spécialités du Commissariat des Armées (ESCA) à Querqueville, dans la Manche.

Vous suivrez une formation rémunérée :

Au premier jour de votre entrée en formation d’assistant administratif, vous percevez déjà votre salaire comme si vous étiez en poste. Ainsi, vous profitez de votre enseignement pour engranger des compétences sans être préoccupé par la question financière.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives et bureautiques pour le commandement de la base aérienne, incluant la gestion des plannings, l’organisation des déplacements et la préparation de réunions.
• Être l’ambassadeur de l'image du domaine de l'aéronautique militaire auprès des clients et visiteurs.
• Participer aux travaux administratifs et de gestion du personnel en matière d'emploi, de salaire et de formation.
• Contribuer à la gestion financière et comptable du centre où vous exercez vos fonctions.

Requirements

• D’avoir la nationalité française.
• D’être âgé de moins de 30 ans à la date de signature du contrat d’engagement.
• D’être titulaire d’un niveau CAP/BEP ou Bac PRO.
• D’avoir validé les tests de sélection ainsi que les tests médicaux militaires.
• Réussir les épreuves spécifiques selon la spécialité.

Avant de vous engager dans un projet professionnel, il est essentiel de vous informer sur les métiers, les parcours et les orientations qui peuvent correspondre à votre profil. Prenez rendez‑vous dans le centre de recrutement (Bureau Air) ou la permanence de l’armée de l’Air et de l’Espace proche de chez vous. Un conseiller vous proposera un premier entretien pour préciser votre projet, vous accompagnera dans l’élaboration de votre dossier de candidature et vous suivra jusqu’aux tests. Selon le métier ou le poste pour lequel vous postulez, vous aurez différents tests à passer pour vérifier que votre profil correspond bien à votre projet. La délibération est faite au sein de la Direction des ressources humaines de l’armée de l’Air et de l’Espace. Suivez l’avancement de votre dossier via l’espace candidat. A l’issue de cette délibération, les résultats vous seront communiqués. Peut‑être êtes‑vous passé toutes les épreuves ? Vous pouvez désormais intégrer une base aérienne ou une de nos écoles : votre formation militaire commence !

Plus d'information sur votre école de formation :

• Officiers de carrière, Officiers sous contrat et Élèves officiers du personnel navigant : l’École de l’Air et de l’Espace sur la base aérienne 701 de Salon‑de‑Provence.
• Sous‑officier : L’EFSOAAE sur la base aérienne 721 de Rochefort.
• Militaire technicien de l’air : Le CPOCAAE sur la base aérienne 115 d’Orange.

Notre conseil avant l’entrée en école : en attendant le début de votre formation, veillez à continuer votre préparation physique. Une bonne condition physique facilitera vos classes !