Assistant administratif (H / F)

EFC; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation en comptabilité recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour gérer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Le candidat idéal est réactif, sait gérer les priorités et doit avoir au minimum un CAP ou BEP. Vous serez un interlocuteur clé dans un environnement dynamique et contribuerez à la réussite de l'entreprise. Ce poste est ouvert aux chercheurs d'emploi et aux personnes souhaitant se reconvertir ou progresser dans leur carrière.

Qualifications

• Niveau requis : minimum CAP, BEP ou équivalent.
• Capacité à gérer les tâches administratives et la communication.
• Réactivité et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives de l'entreprise.
• Assurer une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction.

Description du poste

Entreprise :

L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L’établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie “Action de formation”, preuve qu’il répond parfaitement aux exigences de l’Etat et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste :

Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l’accueil, le standard, le courrier, les e‑mails, ainsi que l’organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l’entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l’organisation dans un environnement dynamique.

Programme de la formation secrétaire assistant

Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales

Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Module 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Module 3 - Dossier professionnel

Description du profil :

Niveau requis : La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c’est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d’un niveau de 2nde ou de 1ère.

A qui s'adresse cette formation ?

Aux chercheurs d'emploi

Aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire

À toute personne ayant un emploi du temps chargé

Aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école