Assistant administratif (H/F)

PROMAN; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire est à la recherche d'un Assistant administratif à La Rochelle. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des chantiers, de la rédaction stricte et du suivi des documents. Ce poste exige une année d'expérience dans le secteur BTP et la maîtrise des marchés publics. Le contrat proposé est un intérim de 3 mois avec un salaire brut horaire entre 15.15 et 18.46 Euros, à temps plein.

Qualifications

• 1 an d'expérience idéale en agence Archi/MOA/BTP.
• Maîtrise des marchés publics et du Code de la commande publique.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des chantiers.
• Établissement et suivi des marchés de travaux.
• Suivi administratif des co-traitants et sous-traitants.
• Support administratif ponctuel et mise à jour des contacts.

Connaissances

Rédaction rigoureuse

Aisance avec les chiffres

Organisation

Anticipation

Informatique: Word

Informatique: Excel

Informatique: Outlook

Connaissance de DocuSign

Connaissance de Chorus-pro

Connaissance de Ediflex

Connaissance de Kaliti

Description du poste

Offre n° 201BLRY Assistant administratif (H/F)

Votre Agence Proman La Rochelle recherche pour l'un de ses clients.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers des trois structures (Up TeamExe / Ré Team Design Architecte / Lionel Coutier Architecte), en soutien opérationnel direct des architectes et conducteurs de travaux, tout en garantissant la qualité documentaire et la fluidité des échanges internes/externes.
• Gestion administrative des chantiers - Établissement et suivi des marchés de travaux (publics/privés).
• Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises.
• Suivi des avenants et pièces contractuelles.
• Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications.
• Gestion financière des chantiers - Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenants et gestion de ceux-ci.
• Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
• Relances entreprises / MOA.
• Gestion des opérations de réception de chantier - Organisation des OPR et réceptions.
• Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
• Constitution des DOE avec conducteurs et architectes.
• Appels d'offres / candidatures – Veille AO (presse + plateformes).
• Constitution d'équipes MOE.
• Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
• Suivi des envois et relances. Cette prestation sera à définir en fonction des appels offres et du planning de charge de l'entreprise.
• Support administratif ponctuel – Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
• Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
• Interface clients / entreprises / administrations.

Profil recherché

Maîtrise des marchés publics et du Code de la commande publique.

Compétences

• Savoir-faire : Rédaction rigoureuse.
• Solide aisance avec les chiffres.
• Organisation, anticipation, suivi.
• Informatique : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Outlook.
• Connaissance appréciée de DocuSign, Chorus-pro, Ediflex, Kaliti.
• Compréhension fine des enjeux d'un chantier et de la qualité documentaire.

Expérience

• 1 An(s) - Idéalement Agence Archi/MOA/BTP. Cette expérience est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit.
• Faire preuve de réactivité.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Type de contrat

Intérim - 3 Mois, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.15 Euros à 18.46 Euros sur 12.0 mois.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.