Assistant administratif H/F

Agence Providence; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un établissement de santé en Auvergne-Rhône-Alpes. Le rôle inclut l'accueil des résidents, la gestion administrative et la participation à la facturation. Les candidats doivent avoir un BAC PRO Sécrétariat et une expérience similaire. Ce poste demande dynamisme, autonomie et bonnes aptitudes relationnelles.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Capacité d'initiative face à des situations imprévues.
• Apprécie le travail en équipe.

Responsabilités

• Responsable de l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des dossiers des résidents.
• Participation à la facturation et au suivi des commandes.

Connaissances

Dynamique

Autonomie

Aptitudes relationnelles

Sens de l'écoute

Organisation

Formation

BAC PRO Sécrétariat

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence recherche pour plusieurs établissements des assistants administratif H/F – partout en France.

Au sein d’un établissement de la santé, vous êtes l’interlocuteur privilégié des personnes accueillis et/ou visiteurs.

Sous la responsabilité de la Responsable, vos missions seront :

• Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs…
• Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de faciliter leur intégration.
• Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages…), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial).
• Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l’accueil des prospects, à la tenue des demandes d’admissions et à la remise des documents d’admission.
• Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours, tenue de la caisse.

Description du profil

Titulaire d’un BAC PRO «Secrétariat» dans l’idéal, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Dynamique et autonome, vous êtes ordonné(e) et disposez de réelles aptitudes relationnelles.

Vous avez le sens de l’écoute et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d’une grande attention et d’une certaine capacité d’initiative face à des situations imprévues

Nous sommes une agence de recrutement spécialisée. L’humain est, et doit être au centre de tout. Nous accompagnons nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.

L’ENTREPRISE : PROVIDENCE

Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d’accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.