Assistant administratif H / F

Manpower; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant administratif à Fontenay-sous-Bois. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives et logistiques, de l'organisation des arrivées et départs, ainsi que de la gestion de l'agenda du responsable. Une expérience de 2 à 3 ans et un Bac+2 sont requis pour ce rôle. Ce poste nécessite organisation, rigueur et un excellent sens du service. Rejoignez un environnement dynamique où votre adaptabilité sera essentielle.

Qualifications

• Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives et logistiques efficacement.
• Aptitude à interagir avec différents services en entreprise.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et logistiques.
• Organiser les arrivées et départs des collaborateurs.
• Gérer l'agenda du responsable de site.
• Assister à la gestion des contrats et factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Adaptabilité

Formation

Bac+2

Description du poste

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif (H / F) 📌 Détails de la mission :

• Démarrage : dès que possible
• Horaires : 35h / semaine, amplitude entre 7h30 et 9h30 pour le démarrage

🎯 Vos principales missions :

• Gestion des tâches administratives et logistiques (commandes, notes de frais, courrier, suivi des livraisons?)
• Organisation des arrivées / départs des collaborateurs et prestataires
• Gestion de l'agenda du responsable de site
• Interface avec différents services (RH, sécurité, entretien?)
• Assistance pour la gestion des contrats, factures et habilitations
• Préparation de présentations et comptes rendus
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.
• Vous aimez coordonner des activités variées et assurer la fluidité des opérations au sein d'un environnement dynamique.
• Votre adaptabilité et votre discrétion vous permettent de gérer des tâches administratives, logistiques et relationnelles avec efficacité.
• Une expérience confirmée (2 à 3 ans) et un Bac+2 sont indispensables pour réussir dans ce rôle stratégique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap