Assistant administratif (H / F)

Emeria; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader en services immobiliers recherche un.e Assistant.e administratif pour une mission de 2 à 3 mois. Le poste est basé à Courbevoie et implique la gestion des approvisionnements et la mise à jour des données dans l'ERP Workday. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+2 et une première expérience significative. Des avantages comme le télétravail et un restaurant d'entreprise sont offerts.

Prestations

Accord télétravail

Intéressement

Restaurant d'entreprise

Avantages partenaires

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion de données.
• Aisance avec les outils informatiques et ERP.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Responsabilités

• Collecter et analyser les besoins d'approvisionnement.
• Maintenir les données dans l'ERP Workday.
• Gérer les transferts de contrats auprès des fournisseurs.

Connaissances

Saisie de données

Analyse

Communication efficace

Travail en équipe

Formation

Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif

Outils

Excel

Workday

Description du poste

Overview

Entreprise : Emeria est le leader européen des services immobiliers résidentiels pour les particuliers et les professionnels. Emeria regroupe, à travers l'Europe, des marques spécialisées dans la gestion de copropriétés et la gestion locative, l'achat et la vente, le property management, et propose une gamme de services immobiliers allant des états des lieux et diagnostics techniques au courtage en assurances, en passant par la sécurité, les travaux d'entretien des copropriétés ou encore la commercialisation d'immeubles. Emeria est numéro 1 de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la location de biens en Allemagne, en Belgique et en France et au Royaume-Uni, et numéro 2 en Suisse. Également présent au Luxembourg, aux Pays-Bas et au Portugal, Emeria est aussi un des leaders européens du property management.

Description du poste :

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Dans le cadre d'une réorganisation juridique au sein de son District OUEST de la France, Foncia recrute un.e Assistant.e administratif (pôle Approvisionnements) F / H dans le cadre d'un CDD de 2 à 3 mois à pourvoir immédiatement. Rattaché.e au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe de la direction des approvisionnements dont le rôle est de :

• collecter et analyser les besoins d'approvisionnement exprimés par les différents cabinets et services du réseau opérationnel et du Siège de Foncia,
• maintenir et mettre à jour les données relatives à la gestion des approvisionnements dans l'ERP Workday,
• travailler en étroite collaboration avec les équipes achats, comptabilité et les autres services internes.

Dans ce cadre, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

• gérer les transferts ou ruptures des contrats auprès d'une liste de fournisseurs identifiés,
• saisir des données relatives aux contrats dans l'ERP Workday,
• demander les arrêts d'autorisation de prélèvement lorsque les données fournisseur / prestation / résiliation ont été actées sur le système,
• maintenir à jour le tableau de suivi adhoc : retour fournisseur / classement,
• identifier les éventuels prélèvements / virements encore opérés pour les désactiver.

Il vous appartiendra de respecter les délais impartis dans la réalisation de vos missions en fonction d'objectifs prédéfinis.

Un mode opératoire descriptif des différentes opérations à réaliser vous sera fourni avec une formation de prise en main sur l'outil dédié (Workday).

Ce que nous offrons

• l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• un accompagnement sur mesure via des outils internes : plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain…

• CDD : 2 à 3 mois (sur la base d'un temps plein), poste basé Tour Aurore à Courbevoie-La Défense
• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium, Workday
• Avantages : Accord télétravail, intéressement, restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés

Description du profil

Vous aujourd'hui :

• De formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif,
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle probante d'au-moins 2 ans durant laquelle vous aurez pu gérer en autonomie la saisie et le contrôle minutieux de données sur divers outils.
• Vous êtes globalement à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et de manière plus spécifique avec la manipulation de données sur Excel (TCD, formules…) ; vous avez déjà travaillé sur un ERP spécialisé en achats / approvisionnements (une connaissance de Workday serait un réel plus).
• Vous savez prioriser les besoins et gérer plusieurs fournisseurs en simultané.
• Vous êtes à l'aise à communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
• Vous disposez de bonnes qualités d'analyse, d'organisation, de gestion des priorités et savez travailler à un rythme soutenu en sachant vite comprendre une consigne pour être rapidement autonome dans ses missions à réaliser, avec concentration et endurance.
• Vous savez produire un travail de qualité, dans le respect des délais, avec rigueur, fiabilité, sens du service. Vous avez à cœur d'atteindre voire surpasser les objectifs qui vous sont fixés. Vous disposez d'un bon sens relationnel et savez vous investir dans la synergie du travail en équipe.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions.
2. Entretien avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement.
3. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.