Assistant administratif H / F

Université Paris Saclay; Bures-sur-Yvette; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université européenne recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) à Bures-sur-Yvette. Vous serez sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif, en charge de diverses tâches, telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la communication au sein de l'équipe. La formation requise est Bac+2 / 3 en assistance de direction avec 2 ans d'expérience minimum. Rejoignez un environnement stimulant au cœur des activités éducatives et administratives.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assister le Responsable du Service Administratif.
• Gérer les agendas et planifier des réunions.
• Suivre les dossiers et rédiger des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Compétences en informatique

Formation

Bac+2 / 3 en assistance de direction ou gestion administrative

Description du poste

Organisation

Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations.

Poste

L'Université recherche un

• Assistant(e) administratif(e)

Domaines d’activités

• Opérations bâtimentaires et expertises
• Aménagement, environnement et paysage
• Sûreté et protection
• Gestion et administration

Responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif, votre rôle consiste à assister les équipes et à contribuer à la gestion efficace des activités de la direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier. Vous serez responsable de la planification et de l'organisation de réunions, de la gestion d'agendas et de rendez‑vous. Vous devrez également apporter votre soutien dans la gestion de projets et assurer une communication fluide au sein de l'équipe.

Missions principales

• Gestion et organisation des agendas, planification des réunions et rendez‑vous
• Suivi des dossiers en appui aux différents pôles et services de la direction
• Suivi de tableaux de bord
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes‑rendus…)
• Participation à la gestion administrative et aux opérations de logistique du service
• Réception, diffusion et traçabilité du courrier
• Communication d’informations en interne
• Accueil téléphonique et physique de la direction

Profil recherché

• Formation : Bac+2 / 3 en assistance de direction ou gestion administrative
• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur? Vous aimez travailler en équipe ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques? Rejoignez-nous!