Assistant Administratif H / F

IESEG; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Grande École de Management recherche un(e) Assistant administratif Recrutement et concours pour rejoindre son équipe à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable du traitement des dossiers d'admission et de la participation à des événements de promotion. Ce poste idéal pour une personne organisée et dynamique offre un contrat CDD à temps plein avec de nombreux avantages tels qu'une politique de congés avantageuse et des titres restaurants.

Prestations

33 jours de congés par an + RTT

Titres restaurants

Accord d'intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Première expérience professionnelle, idéalement dans un environnement scolaire ou de formation.
• Reconnu pour rigueur et sens de l'organisation.
• Dynamique et possède de bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Traiter et gérer les dossiers d'admissions parallèles.
• Mettre à jour des tableaux de reporting et bases CRM.
• Participer à des événements de promotion et recrutement.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Dynamisme

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 / +3

Description du poste

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l'école,
• Développer ses compétences.

Assistant administratif Recrutement et concours (F / H)

Au sein d'une équipe de 10 personnes, hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable du développement Recrutement France et Concours, vous participez aux différentes activités en lien avec le recrutement et l'admission d'étudiants dans divers programmes. A ce titre, vos missions principales sont :

Vos missions :

• Traiter et gérer les dossiers d'admissions parallèles du programme Grande Ecole : traitement des dossiers, organisation des commissions d'admission, des entretiens de sélection, communication des résultats
• Mettre à jour des tableaux de reporting et bases CRM
• Participer à des événements de promotion, recrutement et suivi des prospects

Ce poste nécessite une disponibilité ponctuelle le week-end (participation aux salons étudiants).

Votre Profil :

• De formation Bac +2 / +3, vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement acquise dans un environnement scolaire / de formation.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
• Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe et de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que l'on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d'intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDD du 20 janvier 2026 au 30 juin 2026

Durée hebdomadaire de travail : temps plein

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ? Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :