ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Malherbe Transports; Authie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un Assistant Administratif en temps plein sur son site. Le candidat doit maîtriser le Pack Office et être dynamique. Les missions incluent la mise à jour de contrats, le classement de documents, et la gestion des mails. Ce poste est un CDD de 3 mois renouvelable, offrant une rémunération attractive et de nombreux avantages sociaux tels que des titres restaurant et une mutuelle d’entreprise.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d’entreprise

Prévision attractive

Qualifications

• Maîtrise impérative du Pack Office, notamment Excel.
• Autonome et dynamique avec un esprit d'équipe.
• Capacité à gérer le stress et à faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Mettre à jour des contrats sur l’outil interne.
• Scanner des documents et assurer le classement.
• Gérer la boite mail dédiée au service.

Connaissances

Pack Office (Excel)

Outils informatiques

Discrétion

Rigueur

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous ! Depuis 1953, le Groupe Malherbe est une entreprise familiale qui s'est construite au gré des réussites successives de ses salariés et est devenue depuis l'un des leaders français du transport. Malherbe compte près de 3000 collaborateurs répartis dans une quarantaine d’agences implantées sur tout le territoire français et à l'international. Depuis toujours, les valeurs qui font notre différence ont cimenté les relations durables que nous entretenons avec nos collaborateurs, clients et partenaires. Partagées par chaque collaborateur, l'ambition, l'engagement, le professionnalisme et l'ouverture sont des convictions véritablement ancrées dans le quotidien de Malherbe.

Mission

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en temps plein sur notre site de ROTS (14).

Principales missions

• Mettre à jour des contrats sur l’outil interne de dématérialisation
• Scanner des documents
• Classement et archivage
• Contrôler des mentions obligatoires avant la signature des contrats
• Mettre à jour et répertorier les contrats lors des croissances externes du Groupe
• Suivre l’application de tarifs contractuels
• Gestion de la boite mail dédiée au service
• Gestion d'appels téléphoniques
• Saisie et mise à jour de documents
• Ces activités ne sont pas exhaustives.

En nous rejoignant, vous bénéficierez

• D’un contrat en CDD de 3 mois renouvelable à temps plein et d’une rémunération attractive
• De nombreux avantages sociaux : Titres restaurant, grille d’ancienneté, mutuelle d’entreprise et prévoyance attractives, offres CSE
• De la force du Groupe pour vous épanouir et pouvoir changer d’activité selon les opportunités

Profil

Nous recherchons des candidat(e)s maîtrisant impérativement le Pack Office (notamment Excel) ainsi que les outils informatiques en général. Dynamique et autonome, vous êtes doté(e) d’un esprit d’équipe et d’une forte capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de discrétion et vous maîtrisez l’outil informatique. Des notions en comptabilité seraient un plus. Vous êtes rigoureux, réactif et doté de réelles qualités relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion et êtes en capacité de gérer le stress. Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Référence de l'offre

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