Assistant administratif (H/F)

PROMAN; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant administratif (H/F) à Angers. Le candidat gérera des fichiers Word et Excel, rédigera des courriers et organisera des interventions. Les compétences requises incluent une aisance relationnelle au téléphone et une rigueur sérieuse. Le travail de 35 heures par semaine offre un salaire horaire brut de 14,11 € avec des horaires fixes. Tous les postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Qualifications

• Compétences requises en gestion de fichiers Excel et Word.
• Excellente aisance relationnelle au téléphone.
• Capacité d'organisation et de suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de fichiers Excel et Word.
• Création de tableaux croisés dynamiques dans Excel.
• Rédaction de courriers et création de publipostages sous Word.
• Programmation d'interventions pour prestataires.
• Traitement en back office des comptes rendus de missions.
• Facturation des prestataires et mise à jour de tableaux de suivi.

Connaissances

Aisance relationnelle au téléphone

Capacité d'organisation

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

Rigueur dans le suivi des dossiers

Capacité rédactionnelle

Facilité d'acquisition de connaissances techniques

Capacité à rendre compte clairement

Formation

Bac dans le domaine administratif ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

Le poste

35H/semaine. Travail en journée.

Assistant administratif (chargé de projets) H/F. Vous travaillerez en équipe et serez en charge des missions suivantes :

• Gestion quotidienne de fichiers Excel et Word.
• Utilisation d'Excel pour la création de tableaux croisés dynamiques et l'application de formules simples.
• Rédaction de courriers et création de publipostages sous Word.
• Programmation d'interventions pour des prestataires.
• Traitement en back office des comptes rendus de missions.
• Facturation des prestataires.
• Production et mise à jour des tableaux de suivi.

Lieu : Angers. Horaires : 8h-12h/13h-16h avec 1h de pause déjeuner. Taux horaire : 14,11 € brut basé sur 35h, du Lundi au Vendredi. Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Profil recherché

Compétences requises :

• Aisance relationnelle au téléphone (appels entrants et sortants)
• Capacité d'organisation
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion) Excel et World
• Rigueur dans le suivi des dossiers
• Capacité rédactionnelle de courriers ou e-mails vers l'interne et l'externe
• Facilité d'acquisition de connaissances techniques
• Capacité à rendre compte de manière claire et concise

Qualités professionnelles

• Motivation dans le travail
• Sens de l'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Confiance en soi
• Respect des consignes et horaires de travail
• Autonomie et bon sens
• Pragmatisme

Description du profil

Nous recherchons un candidat avec un niveau d'études minimum de Bac, idéalement dans le domaine administratif ou équivalent. Le candidat devra faire preuve d'une excellente aisance relationnelle, d'une bonne capacité d'organisation et d'une rigueur dans le suivi des activités. Sa capacité rédactionnelle ainsi que son autonomie seront des atouts précieux pour ce poste. Le candidat idéal saura également montrer sa motivation et son sens de l'initiative tout en respectant les consignes de travail.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.