Assistant administratif / gestionnaire d'activité (H/F)

PROMAN; Plœmeur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Administratif / Gestionnaire d'activité pour ses clients spécialisés dans l'intelligence du bâtiment. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences informatiques et des connaissances en gestion des appels d'offres. Ce poste à temps partiel est basé à Ploemeur avec un salaire horaire compris entre 13,79 € et 16,0 €.

Prestations

Tickets restaurants de 11 €

Part patronale à 60% des tickets restaurants

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques exigée.
• Gestion des dossiers d'appels d'offres est impérative.
• Qualités requises : rigoureuse, autonome, curieuse, volontaire et réactive.

Responsabilités

• Saisie hebdomadaire des relevés d'heures.
• Gestion des appels d'offres et préparation des dossiers de candidature.
• Gestion des pièces marchés et mise à jour dans Salesforce.
• Transmission des RH intérimaires aux agences respectives.

Connaissances

Connaissances en informatique

Gestion des dossiers d'appels d'offres

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Proactivité

Outils

Salesforce

Description du poste

Le poste : Votre agence PROMAN DE LORIENT recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'intelligence du bâtiment et la performance énergétique, un Assistant Administratif / Gestionnaire d'activité H/F. Vos missions principales :

• Tâches en Gestion d'Activités : Saisie Hebdo des relevés d'heures sur un périmètre de 150 agents / Saisie et planification des CP
• Tâches en Assistanat : Gestion des APPELS D'OFFRES (Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes / Validation de retrait des dossiers = point avec : JMLD - OC - JL / Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO / Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E. / Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE / Demandes de pouvoirs si nécessaire / Tenue à jour des documents administratifs et des C.V. / Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C / Certificats de capacité / Enquêtes de satisfaction / Bordereau courrier hebdomadaire).
• Gestion des pièces marchés : Signature - diffusion envoie pièces administratives / Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et commandes prises - Commandes de fournitures - Organisation des réunions - Gestion de voyages - hôtels - déplacements - Gestion de la location de véhicules (suivi de permis, réservation)
• Tâches RH : Transmission hebdo des RH intérimaires aux agences respectives / Gestion des notes de Frais / Tickets restaurants / Stagiaires / Gestion des affichages

Rémunération et conditions : Taux horaire selon expérience, Horaires 80 % - lundi mardi – jeudi 8h30-12h30 / 14h00-17h00 – vendredi 8h00-12h30 / 13h30-16h00. Niveau et taux : ETAM D - 13,79 € + 1,23 € de 13e mois. Tickets restaurants : 11 € (part patronale à 60%). Poste à pourvoir en intérim à partir du 29 septembre 2025 reconductible jusqu’à fin décembre. Poste basé à Ploemeur (56270).

Profil recherché : Personne ayant de bonnes connaissances en informatique - formation sur logiciels internes - gestion des dossiers d'appels d'offres impérative - bonne maîtrise ; rigoureuse, autonome, curieuse, volontaire et réactive. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Type de contrat : Intérim - 3 Mois
• Durée du travail : Temps partiel - 30H/semaine
• Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 16.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : 1 An(s). Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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