Assistant administratif FH

Energie Futura; La Crèche; Sur place; EUR 1 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du chauffage et de la plomberie recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à La Crèche. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des documents relatifs aux chantiers, ainsi que de la facturation et du suivi des commandes. Les compétences en secrétariat et la maîtrise des outils informatiques sont essentielles pour ce poste. Un salaire annuel compris entre 1950 et 2180 euros est proposé, avec un contrat à temps plein.

Qualifications

• Compétences nécessaires en secrétariat et administration.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et le temps efficacement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des clients et des fournisseurs.
• Préparer les documents de chantier.
• Gérer le suivi administratif des chantiers.
• Établir les devis et gérer les commandes.
• Optimiser le planning des techniciens.
• Classer et archiver les documents de l'entreprise.

Connaissances

Compétences en secrétariat et en gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique

Polyvalent et souple

Expression écrite et orale

Gestion du temps et des priorités

Courtoisie et diplomatie

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

ENERGIE FUTURA (SARL JETOVACA) Entreprise familiale travaillant dans le secteur du chauffage de la plomberie et de l'électricité.

Nous travaillons essentiellement sur le secteur de Niort et ses alentours.

Vous pouvez retrouver sur notre site internet de plus amples informations concernant nos secteurs d'activité ainsi que nos marques partenaires et fournisseurs.

Description du poste

Missions

• Assurer laccueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs la réception et la rédaction du courrier


• Préparer les documents relatifs aux chantiers


• Assurer le suivi administratif des chantiers


• Assurer le secrétariat le suivi des dossiers des plannings et des tableaux de bord


• Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise


• Assurer l'établissement des devis la gestion de commandes et la facturation clients


• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis contrats bons de livraison factures et paiements


• Optimiser le planning des équipes de techniciens


• Préparer les tournées et traiter les retours dintervention


• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative


• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)


• Savoir se montrer polyvalent et souple


• Bien maîtriser lexpression écrite et orale


• Savoir bien gérer le temps et les priorités


• Faire preuve de courtoisie de diplomatie daisance relationnelle pour sadapter à des interlocuteurs variés (clients fournisseurs collaborateurs internes)

Réf : 91e8b070-8caeb11ca16b81

Key Skills

• Engineering Support


• MAC


• Hydraulic


• General Services


• Ado


• Health Education

Employment Information

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 1950 - 2180