Assistant Administratif Facturation H / F

CAP INGELEC; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour son agence à Saint Jean d'Illac. Vous assisterez les chefs de projet dans la validation des situations des entreprises et gérerez un volume important de factures. Le poste requiert un diplôme Bac +2/3 en Comptabilité ou Gestion et au moins 5 ans d'expérience. La maîtrise d'Excel et des compétences organisationnelles sont essentielles. Rejoignez-nous pour relever des défis techniques !

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en administration et gestion de facturation.
• Excellente maîtrise d'Excel nécessaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet dans la validation des situations des entreprises.
• Gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures.
• Analyser les avancements et vérifier la conformité aux contrats.
• Être l'interlocuteur privilégié des services facturation et comptabilité.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion de facturation

Utilisation avancée d'Excel

Formation

Diplôme Bac +2 / 3 en Comptabilité ou Gestion

Description du poste

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour notre agence de Saint Jean d'Illac (33).

Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :

• Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles (chaque commande étant attribuée à un CDP).
• Répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone / e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais.
• Analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s'assurer de la bonne application des termes convenus.
• Gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d'un workflow global d'environ 500 factures par mois.
• Être l'interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne.
• Alimenter et mettre à jour un tableau de reporting.

Diplômé(e) d'une formation Bac +2 / 3, en Comptabilité ou Gestion, vous avez à minima 5 ans d'expérience en administration et gestion de facturation.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prendre des initiatives, et êtes apprécié(e) pour votre autonomie et votre sens du service. Une très bonne utilisation d'Excel est nécessaire pour ce poste.

Envie de relever des défis techniques d'envergure ? Postulez dès maintenant !

CAP INGELEC s'engage en faveur de l'inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.