Assistant administratif F/H

WeMa - Calculus International; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Strasbourg recherche un(e) Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le rôle inclut la gestion des appels entrants, l'accueil des clients et partenaires, ainsi que diverses tâches administratives. Les candidats idéaux auront au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires et une formation Bac+2 en gestion. Une maîtrise de l'allemand ou de l'anglais est essentielle. Rejoignez une équipe bienveillante et collaborative qui valorise la diversité des missions.

Prestations

Primes

Tickets restaurant

Avantages CSE

Team building

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'allemand ou anglais à niveau intermédiaire.
• Capacité à gérer les priorités et les tâches multiples.

Responsabilités

• Gérer environ 70 appels entrants quotidiens.
• Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
• Participer à la rédaction de lettres de missions et à la facturation.

Connaissances

Excellente communication orale et écrite

Rigueur et organisation

Polyvalence et adaptabilité

Autonomie et prise d’initiative

Esprit d’équipe et bienveillance

Formation

Bac+2 en gestion ou assistanat administratif

Outils

Pack Office

Gestion de lignes téléphoniques

Description du poste

WeMa : L’élan qu’il te faut !

Chez WeMa, nous faisons bien plus que de l’expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs l’impulsion pour aller plus loin.

430 Talents, 21 Sites, Une Énergie Collective Au Service De Nos Clients – Entrepreneurs, Dirigeants, Particuliers – Pour Les Accompagner à Chaque Étape, Avec Une Approche 100 % Full Service

• Expertise comptable
• Audit & Commissariat aux comptes
• Juridique
• Gestion sociale
• Gestion de patrimoine
• M&A (acquisition/cession)

Notre engagement ? T’offrir un environnement où tu pourras évoluer, innover et faire la différence, entouré(e) d’une équipe soudée et bienveillante. Ici, chaque idée compte, chaque talent a sa place.

Les valeurs WeMa : professionnalisme, audace, esprit d’équipe et bienveillance.

Ton avenir, c’est ici.

Envie de booster ta carrière ? Rejoins WeMa et prends de l’avance dès aujourd’hui !

PRENEZ LES COMMANDES ET EMBARQUEZ-VOUS VERS L’AVENTURE WEMA

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant administratif pour intégrer notre équipe, en lien direct avec la DAF, la direction et l’ensemble des collaborateurs du groupe.

Ce poste, situé à Strasbourg, est essentiel pour garantir un accueil de qualité à nos clients et partenaires.

Vos Missions Principales Seront Réparties Comme Suit

Accueil téléphonique et physique (70%)

• Gérer environ 70 appels entrants quotidiens en provenance de nos clients francophones et germanophones, ainsi que de nos partenaires, prospects et candidats
• Orienter efficacement les interlocuteurs vers les services ou les personnes concernées avec professionnalisme et courtoisie.
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et prestataires.
• Veiller à la bonne image et au bon fonctionnement de l’accueil.

Assistanat administratif (30%)

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les mails de contact.
• Préparer les envois postaux et assurer le suivi du courrier des sociétés domiciliées.
• Participer aux tâches administratives courantes : rédaction de lettre de missions, facturation, classement, archivage, mise à jour de documents internes.
• Apporter un support logistique aux équipes (réservation de salles, gestion des fournitures, organisation des espaces)

Nous recherchons une personnalité dynamique, ambitieuse, dotée d’un très bon relationnel et désireuse de s’investir dans la durée dans une structure tournée vers l’humain.

Le processus de recrutement se compose de 3 étapes

1. Entretien en visio avec notre service RH.
2. Entretien physique avec Hervé GILLARD, Directeur général
3. Prise de décision. Il est possible d’avoir une étape supplémentaire pour certains postes (test, entretien complémentaire)

Profil recherché

Compétences techniques

• Formation : Bac+2 en gestion ou assistanat administratif.
• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Langues : Maîtrise de l’allemand ou anglais à un niveau intermédiaire (gestion des appels téléphoniques).
• Outils : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestions de lignes téléphoniques).

Compétences Humaines Et Comportementales (Soft Skills)

• Excellente communication orale et écrite – Vous êtes à l’aise au téléphone et dans la rédaction de documents administratifs.
• Rigueur et organisation – Vous gérez les priorités et effectuez plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Polyvalence et adaptabilité – Vous aimez la diversité des missions et savez vous adapter aux changements.
• Autonomie et prise d’initiative – Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
• Esprit d’équipe et bienveillance – Vous êtes un véritable collaborateur qui contribue à une atmosphère positive.

Ce que nous vous offrons

• Un package attractif : primes, tickets restaurant, avantages CSE, team building
• Une équipe soudée et bienveillante : environnement de travail motivant et convivial
• Des outils digitaux performants : pour optimiser votre quotidien et offrir un service de qualité
• Rémunération : Salaire selon profil
• Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante, et audacieuse, tournée vers la satisfaction client avec un esprit collaboratif !

Vous vous reconnaissez ? Alors vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes titulaires d’une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé

Prêt(e) à relever le défi ?

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