Assistant administratif exploitation H/F

SUP INTERIM LYON; Vénissieux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif exploitation pour gérer les flux de pièces et emballages. Le candidat idéal devra contrôler les retours, gérer les départs, et valider des ordres dans divers outils. Ce poste exige une bonne capacité de communication et de gestion administrative. Démarrage dès que possible dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative.
• Connaissance des outils informatiques (MY PACK, WEXLOG).
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Contrôler et gérer les retours des collectes.
• Valider les ordres et gérer les départs des flux.
• Répondre aux réclamations de Renault et des fournisseurs.

Description du poste

L'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle et réactive à votre service.

Sup INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients : Un Assistant administratif exploitation H/F

Réception administrative Pièces et Emballages:

• Contrôler les retours des collectes en se basant sur la liste des DT reçues et vérifier les BRE dans SUPPLYCAT.
• Valider la lecture pistolet des caristes et / ou saisir les BL manuellement dans CDG INTERNATIONAL en se basant sur le BRE pointé par l'équipe de quai.
• Effectuer le dispatch des BL.
• Classer les BL par usine et gare destinatrice dans les casiers.
• Envoyer les FAP (Fiche Alerte Plateforme) aux fournisseurs concernant les anomalies qualitatives et quantitatives relevées sur les marchandises et BL réceptionnés.
• Appeler la permanence RENAULT si un circuit ou un OT ne se présente et attendre leurs instructions. Si le camion ne se présenta pas envoyer le RAQ à alerte PF et transport France pour la France et alerte PF, zone ibérique pour l’étranger.
• Valider les réceptions d'emballages dans MY PACK.
• Saisir les Ordres dans WEXLOG concernant les réceptions d'emballages à réexpédier vers les fournisseurs.
• Récupérer les programmes dans MY PACK et les intégrer dans les outils de stockage CAT.
• Editer les BL.

Gestion des départs Pièces et Emballages :

• Organisation des flux ou du transport (construction de lots, optimisation des moyens de transport).
• Traiter les départs en respectant les horaires figurant sur la FCC.
• Envoyer une Fiche Incident dans ELTA en cas de problème transporteur.
• Editer le bordereau de rechargement correspondant au circuit en précisant le circuit, la ligne, l'immatriculation de la semi et l'ordre de chargement.
• Valider la lecture pistolet des caristes en se basant sur la liste de rechargement pointée par l'équipe de quai.
• Valider le bordereau de rechargement et éditer le bordereau de groupage.
• Transmettre les informations sur les départs des circuits pour les personnes du matin.
• Répondre aux réclamations de Renault et des fournisseurs sur les retards de livraison d'emballages vides.
• Renseigner le rapport d'activité Renault en précisant les ruptures et renseigner les disponibles dans MY PACK.
• Editer les BL pour départs et les valider sur My Pack.

Démarrage : Dès que possible.

Horaires.