Assistant administratif exploitation (F/H)

GROUPE ADEQUAT; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire basée à Lyon recherche un Assistant Administratif. Vous serez responsable de la gestion du courrier, du téléphone et des documents administratifs. Ce poste en CDI demande un Bac ou équivalent et une expérience d'au moins 1 an. L'entreprise offre des avantages intéressants tels que des tickets restaurant, une prime transport et une mutuelle couvrant toute la famille. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement agréable.

Prestations

Tickets restaurant

Prime transport

Mutuelle prise en charge à 100%

5 jours de congés supplémentaires/an

Qualifications

• Expérience souhaitée de 1 an dans un rôle administratif.
• Capacité à filtrer les demandes avec courtoisie.
• Compétences pour travailler sous pression et gérer les urgences.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Diffusion des éléments de facturation et archivage des documents.
• Suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures.

Connaissances

Dynamisme

Travail en équipe

Méthodologie

Gestion du stress

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Le poste de Assistant administratif exploitation (F/H)

35H/semaine
Travail en journée

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation) !

Le Groupe ADEQUAT recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour notre Service Exploitation situé au siège social situé à Lyon 6e.

Missions :

• Secrétariat : Gestion du courrier, transmission aux services / agences concernées.
• Accueil téléphonique : Interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services.
• Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie : tri et envoi aux agences.
• Tri, classement, archivage.
• Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs.
• Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques : édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements.
• Recherche d'information sur l'outil : Aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

• Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;
• L'expertise des services supports du siège ;
• Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?

• Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise.
• Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
• Pour mieux concilier votre vie pro/vie perso, Adéquat expérimente actuellement 5 jours de congés supplémentaires/an en plus des congés légaux
• Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
• Un environnement de travail motivant au sein d'un service du Siège.

Nous vous propose :

• Sur base 35 heures : 8h-12 14h-18h avec ½ journée de récup fixe/semaine OU 8h-12h 14h-17h OU 9h-12h 14h-18
• Travail en équipe : Open space

Profil :

De nature très dynamique et disposé(e) au travail d'équipe, vous serez le renfort opérationnel du service.

Vous saurez filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs avec amabilité et courtoisie.

Capacités à faire face aux situations de stress et d'urgences inhérentes à l'activité.

De plus, être méthodologique en respectant les procédures est indispensable.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Bac ou équivalent Bac ou équivalent Exigé

L'entreprise

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Salaire

Annuel, de 22000 € à 27000 €

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac