Assistant administratif et vente H/F

Réservoir Jobs; Frontonas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Frontonas recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour gérer les commandes et assurer la relation client. Vous serez en charge de la mise à jour des bases de données et du suivi des livraisons. Un contrat en CDI est proposé avec une rémunération de 2200 EUR brut par mois, accompagnée de divers avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurants

CESU

Mutuelle

Prévoyance

Prime sur objectifs annuelle

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative.
• Compétences en communication et relation client.
• Capacité à travailler avec des bases de données.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service commercial.
• Suivre et mettre à jour les bases de données commerciales.
• Contrôler les factures fournisseurs.

Description du poste

Votre mission :

• Assurer le secrétariat du service commercial (accueil, téléphone, relation clients...)
• Assurer le traitement, la saisie, la communication des délais et le suivi des commandes dans le cadre des conditions de vente et des règles définies par la société. Faire systématiquement la revue de commande, et envoyer l'accusé de réception de commande.
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données commerciales (Fichiers clients, devis...)
• S'assurer de la crédibilité financière des commandes
• Mettre en place les livraisons avec les transporteurs tiers
• Peut être amené à participer à des actions de relances commerciales
• Enregistrer les réclamations client et informer systématiquement le service qualité
• Effectuer la création des comptes clients dans la gestion commerciale
• Passer les commandes d'achat auprès des fournisseurs
• S'assurer des livraisons en qualité et en délai
• Assurer les réceptions des produits dans la Gescom
• Collecter les FT, FDS et autres certificats auprès des fournisseurs
• Contrôle des factures fournisseur
• Proposer des suggestions d'amélioration et participer à l'Amélioration continue
• Participer à l'inventaire

Contrat à pourvoir en CDI

Horaire de journée

Rémunération : 2200 EUR brut + Tickets restaurants + CESU + Mutuelle + Prévoyance + Prime sur objectifs annuelle