Assistant administratif et technique (H/F)

asap.work; Bondy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le dallage industriel cherche un assistant administratif et technique pour assurer le bon fonctionnement administratif. Les responsabilités incluent la gestion des documents, le suivi financier, et la création de plans avec une maîtrise d'Autocad. Nous recherchons une personne autonome et organisée avec une expérience significative dans le secteur BTP.

Qualifications

• 3 à 6 ans d'expérience en assistant administratif/technique.
• Maîtrise d'Autocad et Pack Office.
• Capacité à gérer le temps et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du secrétariat : standard téléphonique, classement, archivage.
• Rédaction de courriers, devis et documents administratifs pour le secteur BTP.
• Suivi financier, gestion des factures et des impayés.

Connaissances

Autonomie

Aisance relationnelle

Persévérance

Outils

Autocad

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif et technique (H/F), Bondy

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces. On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons un assistant administratif et technique (H/F) pour une entreprise forte de plus de 30 ans d'expérience, spécialisée dans le dallage industriel, située à Bondy (93140). Vous serez un pilier dans le bon fonctionnement administratif et technique, en participant à des projets d'envergure internationale, grâce notamment à votre maîtrise des logiciels spécialisés et votre polyvalence.

Vos missions principales :

• Gestion quotidienne du secrétariat : standard téléphonique, classement, archivage et traitement des courriels.
• Rédaction et mise en forme de courriers, frappe et mise en page de devis.
• Suivi financier : demande et suivi de caution bancaire, gestion des retentions de garantie, gestion et suivi de factures et des impayés.
• Réalisation des documents administratifs du secteur BTP (PPSPS, DOE, DC4, DC2) et établissement des contrats de sous-traitance.
• Assistance dans la préparation des dossiers de consultation des entreprises et des situations de travaux jusqu'au décompte général définitif.
• Conception de plans et coupes en assistant aux besoins administratifs et à la gestion du responsable ou de la direction.

Lieu : Bondy (93140)
Salaire : Entre 30 et 40 KEUR
Type de contrat : Intérim

Profil recherché :

Vous correspondez si :

• Vous avez entre 3 et 6 ans d'expérience en assistant administratif et/ou technique, idéalement dans le secteur du BTP.
• Vous maîtrisez parfaitement Autocad et le Pack Office.
• Vous êtes capable de gérer votre temps et de prioriser efficacement vos tâches.
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de persévérance et d'autonomie.
• Vous respectez les délais et avez une organisation irréprochable.